04 నుండి 01
స్వయంచాలక ఫిల్టర్లతో మీ Gmail ను నిర్వహించండి
ఇమెయిల్ సందేశాలు త్వరగా నియంత్రణ నుండి బయటపడతాయి. మీ సందేశాలను ఆటోమేటిక్ ఫిల్టర్లను చేరినప్పుడు మీ Gmail ఇన్బాక్స్ను మరింత నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. మీరు Outlook లేదా Apple Mail వంటి డెస్క్టాప్ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్తో దీనిని పూర్తి చేసినట్లయితే, Gmail కోసం చేసే దశలు చాలా పోలి ఉంటాయి. పంపినవారు, విషయం, సమూహం లేదా సందేశ విషయాల ద్వారా మీరు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ట్యాగ్లను జోడించడం లేదా చదివిన సందేశాలను గుర్తించడం వంటి విభిన్న చర్యలను తీసుకోవడానికి మీరు మీ ఫిల్టర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
Mail.google.com లో వెబ్లో Gmail కు వెళ్లడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
తరువాత, సందేశ విషయం పక్కన ఉన్న చెక్-బాక్స్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా సందేశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సందేశాలను ఎంచుకోవచ్చు, కానీ వారు ఒకే వడపోత ప్రమాణాన్ని సరిగ్గా సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది సభ్యుల నుండి సందేశాలను ఎంచుకుని, వాటిని సహోద్యోగులుగా లేదా స్నేహితులగా సమూహం చేయాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువ భాగంలో పుల్-డౌన్ మెనుకి మరిన్ని చర్యలు లేబుల్ చేయండి.
- ఇలాంటి ఫిల్టర్ సందేశాలను ఎంచుకోండి.
02 యొక్క 04
మీ ప్రమాణం ఎంచుకోండి
మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన ఉదాహరణ సందేశాలను ఎంచుకున్నారు. మీరు ఈ ఉదాహరణలు ఎందుకు పేర్కొనవలసి ఉంటుంది. Gmail మీ కోసం అంచనా వేస్తుంది, మరియు ఇది సాధారణంగా అందంగా ఖచ్చితమైనది. అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు దీనిని మార్చాలి.
Gmail, సందేశాలను ఫిల్ , టూ , లేదా ఫీల్డ్ ఫీల్డ్ ల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయగలదు. కాబట్టి మీ అల్లడం సమూహంలోని సందేశాలు ఎల్లప్పుడూ "క్రాఫ్టింగ్" తో ఉదాహరణకు ట్యాగ్ చేయబడతాయి. లేదా మీరు అమెజాన్ నుండి ఆటో ఆర్కైవ్ రసీదులను పొందగలగాలి, కాబట్టి వారు మీ ఇన్బాక్స్లో అదనపు స్థలాన్ని తీసుకోరు.
మీరు సందేశాలను ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉండకూడదు. మీరు దీనితో చాలా నిర్దిష్టంగా పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "కాఫీ" లేదా "ద్వీపం" అనే పదాన్ని కూడా కలిగి లేని "జావా" యొక్క సూచనలకు ఒక వడపోతను దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
మీరు మీ వడపోత ప్రమాణంతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత , తదుపరి దశ బటన్ను నొక్కండి.
03 లో 04
ఒక యాక్షన్ ఎంచుకోండి
ఇప్పుడు మీరు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఏ సందేశాలను నిర్ణయించుకున్నారంటే, మీరు Gmail ఏ చర్య తీసుకోవాలో నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు కొన్ని సందేశాలను చూస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు సందేశానికి ఒక లేబుల్ దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటే, నక్షత్రంతో ఫ్లాగ్ చేయండి, లేదా మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయండి. ఇతర సందేశాలు ముఖ్యమైనవి కావు, కాబట్టి వాటిని చదివేటప్పుడు వాటిని చదివే లేదా ఆర్కైవ్ గా గుర్తించగలవు. మీరు చదవకుండా కొన్ని సందేశాలను కూడా తొలగించవచ్చు లేదా కొన్ని సందేశాలను మీ స్పామ్ వడపోతకు అనుకోకుండా పంపరాదని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
చిట్కా:
- ఫిల్టర్ ఫిల్టర్ పక్కన ఉన్న బాక్స్ను చెక్ చేయడం ద్వారా మీ ఇన్బాక్స్లో ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలకు మీ ఫిల్టర్ను మళ్ళీ ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీరు ఈ దశను పూర్తి చేసిన తర్వాత, పూర్తి చేసేందుకు ఫిల్టర్ బటన్ను సృష్టించండి .
04 యొక్క 04
ఫిల్టర్లను సవరించండి
త డా! మీ ఫిల్టర్ పూర్తయింది, మరియు మీ Gmail ఇన్బాక్స్ కేవలం నిర్వహించడానికి సులభమైంది.
ఎప్పుడైనా మీరు ఎప్పుడైనా సెట్టింగులను మార్చుకోవాలనుకుంటే లేదా మీరు ఏ ఫిల్టర్లు ఉపయోగిస్తున్నారో చూడడానికి తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, Gmail లోకి లాగిన్ చేసి సెట్టింగులు: వడపోతలు వెళ్ళండి.
మీరు ఎప్పుడైనా ఫిల్టర్లు సవరించవచ్చు లేదా వాటిని తొలగించవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు ఫిల్టర్లను స్వావలంబన చేసారు, మీరు దీన్ని స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చెయ్యగలిగే అనుకూల ఇమెయిల్ చిరునామాను సృష్టించడానికి ఈ Gmail హక్స్తో మిళితం చేయవచ్చు.