ఇది మంచి ఐడియా?
మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లను పంపడానికి మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించాలా వద్దా అనేది ప్రధానంగా సంస్థకు. వారి నెట్వర్క్ వనరుల వినియోగాన్ని నిర్ణయించే విధానాలు మరియు మార్గదర్శకాలను రూపొందించడానికి మీ యజమాని వరకు ఇది ఉంది. యజమానులు ఉద్యోగులు చదివి అంగీకారయోగ్యమైన ఉపయోగ పాలసీ (AUP) ను అనుమతిస్తాయి మరియు వాటిని నెట్వర్క్ వనరులకు ప్రాప్యత చేయడానికి అనుమతించే ముందు కాదు.
వ్యాపారం నిర్వహించడానికి మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించడం గురించి ఏమిటి?
మళ్ళీ, సమాధానం అది బహుశా తెలివైన కాదు. మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతా మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ ఖాతాలో అదే ఖచ్చితమైన పాస్వర్డ్ నియమాలు కలిగి ఉందా? మీ కంప్యూటర్ మరియు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ యొక్క సర్వర్ల మధ్య సంభాషణలు సురక్షితం లేదా ఏదో విధంగా గుప్తీకరించబడినారా? మీరు సున్నితమైన లేదా గోప్యమైన సమాచారాన్ని పంపితే, అది అడ్డగించబడవచ్చు లేదా ఇమెయిల్ సర్వర్లలో ఒక కాపీ కాష్ చేయబడుతుంది లేదా నిల్వ చేయబడుతుంది?
ఈ ప్రశ్నలకు అదనంగా, మీ సంస్థ సమ్బన్స్-ఆక్స్లీ (SOX) వంటి సమ్మతి ఆదేశాల క్రిందకి వస్తుంది ఉంటే సంస్థకు సంబంధించిన ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ల రక్షణ మరియు నిలుపుదల గురించి అవసరాలు ఉన్నాయి. ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ కోసం మీరు పని చేస్తే, మీ కమ్యూనికేషన్స్ ఒక విధమైన సమాచార స్వేచ్ఛా నిబంధనలకు లోబడి ఉండటం మంచి అవకాశం. ఏదేమైనప్పటికీ, మీ వ్యక్తిగత ఖాతాలో అధికారిక సమాచారాన్ని పంపడం ఇమెయిల్ సంభాషణలను రక్షించడానికి మరియు నిలిపి ఉంచడానికి ఇది నియంత్రణల వెలుపల ఉంచబడుతుంది. ఇలా చేయడం అనేది ఒక ఉల్లంఘన ఉల్లంఘన మాత్రమే కాక, వ్యవస్థను తప్పించుకోవడానికి మరియు కోపంగా మీ సమాచారాలను దాచడానికి ఉద్దేశపూర్వకంగా మరియు ఉద్దేశపూర్వక ప్రయత్నం యొక్క రూపాన్ని ఇస్తుంది.
పని ఇమెయిల్తో వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ మిళితం ఎందుకు రాష్ట్ర కార్యదర్శిగా ఆమె సమయంలో ఒక ప్రైవేట్ ఇమెయిల్ సర్వర్ యొక్క హిల్లరీ క్లింటన్ యొక్క ఉపయోగం కంటే భయంకరమైన ఆలోచన మిళితం ఎందుకు మంచి ఉదాహరణ ఉంది. మీరు ఇలాంటి పనులను ఎందుకు చేయకూడదు అనే విషయాలలో ఇది ఒకటి. అది ప్రభుత్వ విధానానికి వ్యతిరేకంగానే జరుగుతుంది. ఇది ఒక మంచి ఆలోచన కాదు ఎందుకంటే వ్యక్తిగత సిస్టమ్ ఖాతాలకు సాధారణంగా ప్రభుత్వ వ్యవస్థలు చేసే సాంకేతిక పరిరక్షణా పరిసరాలకు సమీపంలో లేవు. ప్రభుత్వ వ్యవస్థలు సంపూర్ణమైనవి కావు, కానీ భద్రతా బెదిరింపులను కనిష్టీకరించడానికి ప్రయత్నించే విధంగా అవి సాధారణంగా కన్ఫిగర్ చేయబడతాయి.
నీస్ యొక్క మరొక వైపున, ఒకసారి రిపబ్లికన్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ అభ్యర్థి అయిన సారా పాలిన్, అలస్కా మాజీ గవర్నర్, వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాలను అలాస్కాన్ ప్రభుత్వ ఇమెయిల్ వ్యవస్థ వలె ఒకే స్థాయి భద్రతకు అందించడం లేదు. 'అనామక' అని పిలిచే బృందం ఆమె వ్యక్తిగత Yahoo మెయిల్ ఖాతాలలో హాక్ చేయగలిగింది. 'అనామక' వారు ఇ-మెయిల్ సందేశాల్లోని కొంతమందికి పబ్లిక్, ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువగా వారు ఖాతాని హ్యాక్ చేసినట్లు రుజువు చేసారు. కొన్ని టైటిల్స్ మరియు గ్రహీతలు వందలకొద్దీ వ్యంగ్యంగా సవాలు చేయబడిన విషయాన్ని అలస్కాన్ ప్రభుత్వ ఇమెయిల్ వ్యవస్థ నుండి మరియు ఏదైనా ఫ్రీడమ్ ఆఫ్ ఇన్ఫర్మేషన్ అవసరాలకు వెలుపల ఉంచడానికి తన వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించినట్లు పుకార్లు మద్దతునిచ్చారు.
ఇంకా అనామక ప్రవేశం ఎలా పొందగలదని నేను ఇంకా ఖచ్చితంగా తెలియలేదు, అయితే మీ వ్యక్తిగత ఖాతాలకు కూడా పాస్వర్డ్లను సృష్టించేటప్పుడు మంచి అభ్యాసాలను అనుసరించండి. కానీ, సురక్షిత పాస్వర్డ్లను లేదా కాదు, వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ఇమెయిల్ కలపాలా లేదో నిర్ణయించేటప్పుడు ధ్వని తీర్పు ఉపయోగించండి మరియు నియమాలు అనుసరించండి.
ఇమెయిల్ భద్రతపై కొన్ని ఇతర గొప్ప వనరులు కిందివి
- మీ Gmail సెక్యూరిటీని బీఫ్ చేయడం కోసం 5 చిట్కాలు
- ఆఫ్-ఆఫ్-ఆఫీస్-ఆటో-ప్రత్యుత్తరం సందేశాలు యొక్క ప్రమాదాల
- ఎందుకు మీరు ఒక డిస్పోజబుల్ ఇమెయిల్ ఖాతా అవసరం
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఈ లెగసీ ఆర్టికల్ ఆండీ ఓడోనెల్ ద్వారా నవీకరించబడింది