మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ట్యాగ్లు మీ పత్రాలను సులభంగా కనుగొని, నిర్వహించాయి
డాక్యుమెంట్లకు జోడించిన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ట్యాగ్లు మీకు అవసరమైనప్పుడు డాక్యుమెంట్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మరియు గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
టాగ్లు డాక్యుమెంట్ లక్షణాల వలె మెటాడేటాగా పరిగణించబడతాయి, కాని మీ పత్రం ఫైల్తో టాగ్లు సేవ్ చేయబడవు. బదులుగా, ఆ ట్యాగ్లు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ (ఈ సందర్భంలో, Windows) ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. ఈ ట్యాగ్లు వేర్వేరు అనువర్తనాల్లో ఉపయోగించబడతాయి. ఇది అన్ని సంబంధిత ఫైళ్లను నిర్వహించడానికి ఇది ఒక గొప్ప ప్రయోజనం, కానీ ప్రతి ఒక్కటి వేరొక ఫైల్ రకం (ఉదాహరణకు, పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లు మొదలైనవి).
మీరు విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ ద్వారా ట్యాగ్లను జోడించవచ్చు, కానీ మీరు వాటిని సరిగా Word లో జోడించవచ్చు. మీరు వాటిని సేవ్ చేసేటప్పుడు మీ పత్రాలకు ట్యాగ్లను కేటాయించడం Word.
ట్యాగింగ్ అనేది మీ ఫైల్ను సేవ్ చేయడాన్ని చాలా సులభం:
- ఫైలుపై క్లిక్ చేయండి (మీరు వర్డ్ 2007 ఉపయోగిస్తుంటే, విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న Office బటన్పై క్లిక్ చేయండి).
- సేవ్ విండోని తెరవడానికి గా సేవ్ చేయండి లేదా సేవ్ చేయండి.
- మీకు ఇప్పటికే ఒకటి లేకపోతే మీ సేవ్ చేసిన ఫైల్ కోసం పేరు నమోదు చేయండి.
- ఫైల్పేరు క్రింద, మీ ట్యాగ్లను లేబుల్ ట్యాగ్లో ఎంటర్ చెయ్యండి. మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు ఎన్నో ప్రవేశించవచ్చు.
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
మీ ఫైల్ ఇప్పుడు దానికి జోడించిన మీ ఎంపిక ట్యాగ్లను కలిగి ఉంది.
ఫైళ్ళు ట్యాగింగ్ కోసం చిట్కాలు
ట్యాగ్లు మీకు నచ్చినవి కావచ్చు. టాగ్లు ఎంటర్ చేసినప్పుడు, వర్డ్ మీరు రంగులు జాబితా అందించే; ఇవి మీ ఫైళ్ళను కలిసి సమూహంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ వాటిని వాడకూడదు. బదులుగా, మీరు మీ స్వంత అనుకూల ట్యాగ్ పేర్లను సృష్టించవచ్చు. ఇవి సింగిల్ పదాలు లేదా బహుళ పదాలుగా ఉంటాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక ఇన్వాయిస్ పత్రం దానికి జోడించిన స్పష్టమైన ట్యాగ్ "ఇన్వాయిస్" కలిగి ఉండవచ్చు. ఇన్వాయిస్లను వారు పంపిన సంస్థ పేరుతో కూడా మీరు ట్యాగ్ చేయాలనుకోవచ్చు.
PC కోసం వర్డ్ (Word 2007, 2010, మొదలైనవి) లో ట్యాగ్లను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు, సెమికోలన్లు ఉపయోగించి వేర్వేరు ట్యాగ్లను వేరు చేస్తుంది. ఇది ఒకటి కంటే ఎక్కువ పదాలను ఉపయోగించుటకు అనుమతించును.
మీరు Mac కోసం Word లో ఫీల్డ్లో ట్యాగ్ నమోదు చేసినప్పుడు, టాబ్ కీని నొక్కండి. ఇది ట్యాగ్ యూనిట్ ను సృష్టించి, ఆపై కర్సరును ముందుకు పంపుతుంది, కనుక మీరు కావాలనుకుంటే మరింత ట్యాగ్లను సృష్టించవచ్చు. మీరు బహుళ పదాలు గల ట్యాగ్ని కలిగి ఉంటే, వాటిని అన్నింటినీ టైప్ చేసి, ఆపై ఒక ట్యాగ్ యొక్క అన్ని భాగాన్ని చేయడానికి టాబ్ను నొక్కండి.
మీరు చాలా ఫైళ్ళను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు వాటిని నిర్వహించడంలో సహాయం చేయడానికి ట్యాగ్లను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు ఉపయోగించే ట్యాగ్ పేర్ల గురించి ఆలోచించదలిచారు. డాక్యుమెంట్లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే మెటాడేటా ట్యాగ్ల వ్యవస్థ కొన్నిసార్లు కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్లో వర్గీకరణగా సూచిస్తారు (అయితే ఫీల్డ్లో విస్తృత అర్థం ఉన్నప్పటికీ). మీ ట్యాగ్ పేర్లను ప్లాన్ చేసి, వాటిని స్థిరంగా ఉంచడం ద్వారా, మీ చక్కనైన మరియు సమర్థవంతమైన పత్రం సంస్థను నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది.
ఒక ట్యాగ్ను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు ట్యాగ్లోకి ప్రవేశించినప్పుడు గతంలో ఉపయోగించిన ట్యాగ్ల సూచనలు చేయడం ద్వారా మీ ట్యాగ్లు స్థిరంగా ఉంచడానికి వర్డ్ మీకు సహాయపడుతుంది.
టాగ్లు మార్చడం మరియు సవరించడం
మీ ట్యాగ్లను సవరించడానికి, మీరు Windows Explorer లో వివరాల పేన్ను ఉపయోగించాలి.
విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ తెరవండి. వివరాలు పేన్ కనిపించకపోతే, మెనులో వీక్షించండి క్లిక్ చేసి వివరాలు పేన్ క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎక్స్ప్లోర్ విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న పేన్ను తెరుస్తుంది.
మీ పత్రాన్ని ఎంచుకోండి మరియు టాగ్లు లేబుల్ కోసం వివరాలు పేన్లో చూడండి. మార్పులు చేయడానికి ట్యాగ్ తర్వాత స్పేస్లో క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ మార్పులతో పూర్తయినప్పుడు, వివరాలు పేన్ దిగువన సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .