ఫీచర్స్ మరియు ఫండమెంటల్స్కు ఒక పరిచయం
మీరు మీ సంస్థలో ట్రాక్ చేయవలసిన భారీ పరిమాణంలో ఉన్న డేటాను మీరు ఎక్కువగా ఆస్వాదిస్తున్నారా? బహుశా మీరు ప్రస్తుతం ఒక కాగితం దాఖలు వ్యవస్థ, టెక్స్ట్ పత్రాలు లేదా ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను మీ క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తున్నారు. మీరు మరింత సౌకర్యవంతమైన డేటా నిర్వహణ వ్యవస్థ కోసం శోధిస్తున్నట్లయితే, ఒక డేటాబేస్ కేవలం మీరు చూస్తున్న మోక్షం మరియు Microsoft Access 2013 ఒక అద్భుతమైన ఎంపికను అందిస్తుంది.
డేటాబేస్ అంటే ఏమిటి?
అత్యంత ప్రాధమిక స్థాయిలో, ఒక డేటాబేస్ కేవలం డేటా యొక్క వ్యవస్థీకృత సేకరణ. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్, ఒరాకిల్ లేదా SQL సర్వర్ వంటి ఒక డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (DBMS) మీరు ఆ సాధనాలను ఒక సౌకర్యవంతమైన పద్ధతిలో నిర్వహించడానికి అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ సాధనాలను అందిస్తుంది. డేటాబేస్లో డేటాను జోడించడం, సవరించడం లేదా తొలగించడం, డేటాబేస్లో నిల్వ చేసిన డేటా గురించి ప్రశ్నలను (లేదా ప్రశ్నలను) అడిగి, ఎంచుకున్న కంటెంట్లను సంగ్రహించే నివేదికలను ఇది కలిగి ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2013
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2013 నేడు మార్కెట్లో సరళమైన మరియు అత్యంత సౌకర్యవంతమైన DBMS పరిష్కారాలతో ఉన్న వినియోగదారులను అందిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తుల రెగ్యులర్ యూజర్లు తెలిసిన Windows రూపాన్ని అనుభవిస్తారు మరియు ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫ్యామిలీ ప్రొడక్ట్స్తో గట్టి సమన్వయాన్ని అనుభవిస్తారు. యాక్సెస్ 2010 ఇంటర్ఫేస్ మరింత, మా యాక్సెస్ 2013 యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ టూర్ చదవండి .
మొదట డేటా యొక్క మూడు భాగాలు పరిశీలించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, చాలా మంది డేటాబేస్ వినియోగదారులు - పట్టికలు, ప్రశ్నలు, మరియు రూపాలు. మీరు ఇప్పటికే యాక్సెస్ డేటాబేస్ లేకపోతే, మీరు స్క్రాచ్ నుండి యాక్సెస్ 2013 డేటాబేస్ సృష్టిస్తోంది లేదా ఒక మూస నుండి ఒక యాక్సెస్ 2013 డేటాబేస్ సృష్టిస్తోంది గురించి చదువుకోవచ్చు.
Microsoft Access Tables
పట్టికలు ఏ డేటాబేస్ యొక్క ప్రాథమిక బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ ఉన్నాయి. మీరు స్ప్రెడ్షీట్లతో బాగా తెలిసి ఉంటే, డేటాబేస్ పట్టికలు చాలా పోలి ఉంటాయి.
ఒక సాధారణ డేటాబేస్ టేబుల్ పేరు, తేదీ మరియు పుట్టిన తేదీ వంటి లక్షణాలతో సహా ఉద్యోగి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది కింది విధంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండవచ్చు:
- ఉద్యోగ గుర్తింపు
- చివరి పేరు
- మొదటి పేరు
- శీర్షిక
- సెల్యుటేషన్
- పుట్టిన తేదీ
టేబుల్ నిర్మాణాన్ని పరిశీలించండి మరియు పట్టికలోని ప్రతి కాలమ్ ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగి లక్షణం (లేదా డేటాబేస్ నిబంధనలలో లక్షణం) కు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ప్రతి వరుస ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగికి సంబంధించినది మరియు అతని లేదా ఆమె సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది అన్ని ఉంది! ఇది సహాయపడుతుంది ఉంటే, ఒక స్ప్రెడ్షీట్-శైలి లిస్టింగ్ సమాచారం యొక్క ఈ పట్టికలు ప్రతి ఒకటి అనుకుంటున్నాను. మరింత సమాచారం కోసం, యాక్సెస్ టేబుల్స్ టు యాక్సెస్ టు యాక్సెస్ 2013 డేటాబేస్
ఒక యాక్సెస్ డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందుతోంది
సహజంగానే, సమాచారాన్ని మాత్రమే నిల్వ చేసే ఒక డేటాబేస్ నిష్ఫలమైనది - సమాచారాన్ని అలాగే పొందడం కోసం మాకు పద్ధతులు అవసరం. మీరు పట్టికలో నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలనుకుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మీకు పట్టికను తెరిచి, దానిలోని రికార్డుల ద్వారా స్క్రోల్ చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, ఒక డేటాబేస్ యొక్క వాస్తవ శక్తి మరింత సంక్లిష్ట అభ్యర్థనలకు లేదా ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వటానికి దాని సామర్థ్యాలలో ఉంది. యాక్సెస్ ప్రశ్నలు బహుళ పట్టికలు నుండి డేటా మిళితం సామర్ధ్యం అందించే మరియు డేటా నిర్దిష్ట పరిస్థితులు తిరిగి పొందింది.
మీ సంస్థ ప్రస్తుతం వారి సగటు ధర కంటే ఎక్కువగా విక్రయించే ఉత్పత్తుల జాబితాను సృష్టించడానికి మీ సంస్థకు సులభమైన పద్ధతి అవసరం అని ఆలోచించండి. మీరు కేవలం ఉత్పత్తి సమాచార పట్టికను తిరిగి పొందినట్లయితే, ఈ పనిని నెరవేర్చడం ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు చేతితో గణనలను నిర్వహించడం అవసరం అవుతుంది. ఏదేమైనా, ఒక ప్రశ్న యొక్క శక్తి మీరు కేవలం ఆ యాక్సెస్ను పైన పేర్కొన్న ధర నిర్ణయించే పరిస్థితిని మాత్రమే ఆ రిజిస్ట్రేషన్లను మాత్రమే అభ్యర్థిస్తుంది. అదనంగా, మీరు అంశం యొక్క పేరు మరియు యూనిట్ ధరను మాత్రమే జాబితా చేయమని డేటాబేస్కు సూచించవచ్చు.
యాక్సెస్లో డేటాబేస్ ప్రశ్నలు యొక్క అధికారం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2013 లో సింపుల్ క్వరీని సృష్టించడం చదవండి.
ఇన్సర్ట్ డేటాబేస్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఇన్సర్ట్
ఇంతవరకు, మీరు ఒక డేటాబేస్లో సమాచార నిర్వహణను మరియు డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని పొందడం వెనుక భావాలు నేర్చుకున్నాము. మొదటి స్థానంలో పట్టికలు లోకి సమాచారం ఉంచడానికి మేము ఇప్పటికీ విధానాల అవసరం! ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ రెండు ప్రాధమిక యంత్రాంగాలను అందిస్తుంది. ఒక పద్ధతి స్ప్రెడ్షీట్కు సమాచారాన్ని జోడించేటప్పుడు, దానిపై డబుల్-క్లిక్ చేసి దాని దిగువ సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా ఒక విండోలో పట్టికను తీసుకురావడం మొట్టమొదటి పద్ధతి.
యాక్సెస్ కూడా ఒక యూజర్ ఫ్రెండ్లీ రూపాలు ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు గ్రాఫికల్ రూపంలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మరియు ఆ సమాచారం డేటాబేస్కు పారదర్శకంగా జారీ చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పద్ధతి డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్ కోసం తక్కువ బెదిరింపు కానీ డేటాబేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ భాగంగా కొంచెం పని అవసరం. మరింత సమాచారం కోసం, ఆక్సెస్ 2013 లో రూపాలు సృష్టించడం చదవండి
Microsoft Access Reports
నివేదికలు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పట్టికలు మరియు / లేదా ప్రశ్నలలో ఉన్న డేటా యొక్క ఆకర్షణీయంగా ఆకృతీకరించిన సారాంశాలను త్వరగా ఉత్పత్తి చేయడానికి సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. సత్వరమార్గం ట్రిక్స్ మరియు టెంప్లేట్లు ఉపయోగించడం ద్వారా, డేటాబేస్ వినియోగదారులు అక్షరాలా నిమిషాల్లో నివేదికలు సృష్టించవచ్చు.
మీరు ప్రస్తుత మరియు భావి ఖాతాదారులతో ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని పంచుకునేందుకు కేటలాగ్ను రూపొందించాలని అనుకుందాం. మునుపటి విభాగాలలో, ఈ విధమైన సమాచారం మా డేటాబేస్ నుండి ప్రశ్నలను న్యాయమైన ఉపయోగం ద్వారా తిరిగి పొందవచ్చని మేము తెలుసుకున్నాము. అయితే, ఈ సమాచారం ఒక పట్టిక రూపం లో సమర్పించారు గుర్తుకు - సరిగ్గా అత్యంత ఆకర్షణీయమైన మార్కెటింగ్ విషయం! నివేదికలు గ్రాఫిక్స్, ఆకర్షణీయమైన ఫార్మాటింగ్ మరియు pagination చేర్చడం అనుమతిస్తుంది. మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి యాక్సెస్ లో నివేదికలు సృష్టిస్తోంది 2013.