మీరు ఉపయోగిస్తున్న Microsoft Office యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి, ఇది వివిధ రకాల అనువర్తనాలను కలిగి ఉండవచ్చు. బేస్ సమర్పణ సాధారణంగా వర్డ్, ఎక్సెల్, PowerPoint మరియు Outlook కలిగి. PowerPoint ఏ స్వాభావిక భద్రత అందించడం కనిపించడం లేదు, కానీ పద, ఎక్సెల్, మరియు Outlook అన్ని ఎన్క్రిప్షన్ కొంత స్థాయి అందిస్తుంది.
వర్డ్ డాక్స్ను సురక్షితం చేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ (వర్డ్ 2000 మరియు కొత్తది) కొరకు, ఒక ఫైల్ను భద్రపరచేటప్పుడు మీరు అధిక స్థాయి భద్రతను ఎంచుకోవచ్చు. "సేవ్" పై క్లిక్ చేయకుండా, ఫైల్ను క్లిక్ చేసి, సేవ్ చేయండి మరియు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- డైలాగ్ పెట్టెలో సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న పరికరాలను క్లిక్ చేయండి
- సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు పై క్లిక్ చేయండి
- సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు బాక్స్ వివిధ రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది:
- మీరు పాస్ వర్డ్ ను లేకుండా ఫైల్ను పూర్తిగా యాక్సెస్ చేయలేరని అనుకుంటే ఓపెన్ పాస్వర్డ్ పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు
- వర్డ్ 2002 మరియు 2003 లో, మీరు పాస్ వర్డ్ బాక్స్ ప్రక్కన అధునాతన బటన్ను క్లిక్ చేయగలరు,
- మీరు ఇతరులను ఫైల్ను తెరవడానికి సరియైనదిగా మార్చడానికి పాస్వర్డ్ పక్కన ఉన్న పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఫైల్కు ఎవరు మార్పులు చేయవచ్చో పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు
- పత్రం యొక్క గోప్యతను కాపాడడానికి కొన్ని ఎంపికలను సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు పెట్టె దిగువన అందిస్తుంది:
- సేవ్ న ఫైల్ లక్షణాల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తొలగించండి
- ముద్రణకు ముందు హెచ్చరించండి, ట్రాక్ చేసిన మార్పులను లేదా వ్యాఖ్యలను కలిగి ఉన్న ఫైల్ను సేవ్ చేయడం లేదా పంపడం
- విలీనం ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను నిల్వ చేయండి
- తెరవడం లేదా సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు దాచిన మార్కప్ కనిపించేలా చేయండి
- సెక్యూరిటీ ఐచ్ఛికాలు బాక్స్ను మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
- మీ ఫైల్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
ఎక్సెల్ ఫైల్స్ భద్రపరచడం
Excel Microsoft Word కు సమానమైన శైలిని అందిస్తుంది. ఫైల్ను క్లిక్ చేసి, సేవ్ చేయండి మరియు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- డైలాగ్ పెట్టెలో సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న పరికరాలను క్లిక్ చేయండి
- సాధారణ ఐచ్ఛికాలు పై క్లిక్ చేయండి
- మీరు పాస్ వర్డ్ ను లేకుండా ఫైల్ను పూర్తిగా యాక్సెస్ చేయలేరని అనుకుంటే ఓపెన్ పాస్వర్డ్ పక్కన పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు
- మీరు ప్రవేశించిన అధునాతన బటన్ పాస్వర్డ్ పెట్టెకు పక్కనపెట్టినప్పుడు, అధిక స్థాయి ఎన్క్రిప్షన్ను ఎంచుకోవొచ్చు
- మీరు ఇతరులను ఫైల్ను తెరవడానికి సరియైనదిగా మార్చడానికి పాస్వర్డ్ పక్కన ఉన్న పెట్టెలో పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఫైల్కు ఎవరు మార్పులు చేయవచ్చో పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు
- సాధారణ ఐచ్ఛికాల బాక్స్ మూసివెయ్యడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- మీ ఫైల్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
Outlook PST ఫైల్స్ భద్రపరచడం
ఇన్కమింగ్ లేదా అవుట్గోయింగ్ ఇమెయిల్ సందేశాలు మరియు వాటి ఫైల్ జోడింపుల వాస్తవిక డిజిటల్ సంతకం మరియు ఎన్క్రిప్షన్ అనేది వేరొక సమయాన్ని వివరించే మొత్తం సమస్య. అయితే, మీరు మీ Microsoft Outlook ఫోల్డర్ల నుండి ఒక PST ఫైలులోకి డేటాను ఎగుమతి చేస్తే, మీరు డేటాను ఇతరులు ప్రాప్తి చేయలేరని నిర్ధారించడానికి మీరు భద్రతను జోడించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఫైల్ పై క్లిక్ చేయండి
- ఎగుమతి మరియు ఎగుమతి ఎంచుకోండి
- ఒక ఫైల్కు ఎగుమతి చేయి ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి
- వ్యక్తిగత ఫోల్డర్ ఫైల్ (.pst) ను ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి
- మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన ఫోల్డరును లేదా ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి (మరియు మీరు అనుకుంటే సబ్ ఫోల్డర్లు చేర్చడానికి పెట్టెను ఎంచుకోండి) ఆపై తరువాత క్లిక్ చేయండి
- అవుట్పుట్ పథం మరియు ఫైల్ పేరుని ఎంచుకొని మీ ఎగుమతి ఫైలు కోసం ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై ముగించు క్లిక్ చేయండి
- ఎగుమతి చేసిన వస్తువులతో నకిలీలను భర్తీ చేయండి
- నకిలీ అంశాలను సృష్టించండి
- నకిలీ అంశాలను ఎగుమతి చేయవద్దు
- ఎన్క్రిప్షన్ సెట్టింగు కింద, ఈ క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి
- ఎన్క్రిప్షన్ లేదు
- కంప్రెసిబుల్ ఎన్క్రిప్షన్
- హై ఎన్క్రిప్షన్
- స్క్రీను దిగువన, గుప్తీకరించిన PST ఫైల్ను తెరవడానికి ఉపయోగించడానికి ఒక పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యండి (మీరు పాస్ వర్డ్ ను మీరు ఉద్దేశించిన మార్గం అని ధృవీకరించడానికి రెండు పెట్టెల్లో ఒకే పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యాలి, లేకుంటే మీరు మీ స్వంతంగా తెరవలేరు ఫైలు)
- మీ పాస్ వర్డ్ జాబితాలో కూడా ఈ పాస్ వర్డ్ ను సేవ్ చేయాలా వద్దా అనేదాన్ని ఎంచుకోండి
- ఫైల్ ఎగుమతిని పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
(ఆండీ ఓడోనెల్ చే ఎడిట్ చేయబడినది)