మీ Gmail నిల్వ కోటా తనిఖీ చేయడానికి సరైన మార్గాన్ని తెలుసుకోండి

Google ఖాతాకు 15GB డేటాను నిల్వ చేయడానికి చాలా మంది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది దాతృత్వంగా కనిపించవచ్చు, కానీ Google డిస్క్లో నిల్వ చేయబడిన అన్ని పాత సందేశాలు-ప్లస్ పత్రాలు-ఆ స్థలాన్ని త్వరగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీ ఇప్పటికే కేటాయించిన Google నిల్వ స్థలాన్ని మీరు ఎంతవరకు ఉపయోగిస్తున్నారనేది ఇంకా ఎంతవరకు అందుబాటులో ఉన్నాయో తెలుసుకోవడం ఇక్కడ ఉంది.

చిన్న కానీ చాలా: మీ Gmail ఖాతాలో ఇమెయిళ్ళు

ఇమెయిల్లో చిన్న డేటా పాదముద్రలు ఉన్నాయి, కానీ చాలా ఖాతాలకు అవి చాలా ఉన్నాయి.

ప్లస్, అనేక త్వరగా స్పేస్ అప్ నవ్వుల జోడింపులను కలిగి ఇమెయిళ్ళు కూడా సంవత్సరాలుగా పేరుకుపోవడంతో ఉంటాయి, కాబట్టి అన్ని చిన్న బిట్స్ అప్ జోడించండి.

ఇది ఏదైనా ఇమెయిల్ సేవకు సత్యం, కానీ ఇది Gmail కి ప్రత్యేకించి నిజం. ఇమెయిళ్ళను తొలగించేదాని కంటే ఆర్కైవ్ చేయడానికి Google సులభం చేస్తుంది; లేబుల్స్ మరియు బాగా అభివృద్ధి చెందిన శోధన విధులు సులభంగా నిర్వహించడానికి మరియు శోధించడం చేస్తాయి. మీరు తొలగించినట్లు భావించామని మీరు భావించిన ఆ ఇమెయిల్స్ బదులుగా ఆర్కైవ్ చేయబడవచ్చు మరియు స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తాయి.

Google డిస్క్

మీ Google డిస్క్లో మొత్తం మీ 15GB కేటాయింపు వైపు లెక్కించబడుతుంది. అది డౌన్లోడ్లు, పత్రాలు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు మీరు అక్కడ నిల్వ చేసే ఇతర అంశాలకు వెళుతుంది.

Google ఫోటోలు

నిల్వ పరిమితికి ఒక మినహాయింపు అధిక-రిజల్యూషన్ చిత్రాలను కలిగి ఉంది. మీరు సంపీడనం లేకుండా అప్లోడ్ చేసే ఫోటోలు పరిమితికి లెక్కించబడవు-ఇది అదృష్టంగా ఉంది, ఎందుకంటే ఫోటోలు చాలా వేగంగా మీ స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. ఇది మీ కంప్యూటర్లో ఉంచుతున్న అన్ని జ్ఞాపకాలను బ్యాకప్ చేయడానికి Google ఫోటోలు లాభదాయకమైన ఎంపికను చేస్తుంది.

మీ Gmail నిల్వ వాడుకను తనిఖీ చేయండి

మీ Gmail ఇమెయిల్స్ (మరియు వారి జోడింపులను) ఎంత నిల్వ స్థలాన్ని ఆక్రమించాలో మరియు ఎంత ఖాళీని మీరు వదిలివేశాడో తెలుసుకోవడానికి:

1. Google డిస్క్ నిల్వ పేజీని సందర్శించండి.
2. మీరు మీ Google ఖాతాలోకి లాగిన్ అయితే, మీరు ఎంత ఖాళీని ఉపయోగించారో (నీలి రంగులో) మరియు ఎంత స్థలం అందుబాటులో ఉంది (బూడిద రంగులో) మీకు చూపే పై పై గ్రాఫ్ను చూడాలి.

మీ Gmail అకౌంటు నుండి ఎంత ఖాళీ స్థలం ఉండినదో మీరు కూడా త్వరగా తెలుసుకోవచ్చు:

1. Gmail లో ఏ పేజీ యొక్క దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి.
2. దిగువ ఎడమ వైపున ఉన్న ప్రస్తుత ఆన్లైన్ నిల్వ వినియోగాన్ని కనుగొనండి.

Gmail నిల్వ పరిమితిని చేరుకున్నట్లయితే ఏమి జరుగుతుంది?

మీ ఖాతా క్లిష్టమైన పరిమాణంలో చేరుకున్న వెంటనే, Gmail మీ ఇన్బాక్స్లో ఒక హెచ్చరికను ప్రదర్శిస్తుంది.

కోటాను దాటి మూడు నెలల తర్వాత, మీ Gmail ఖాతా ఈ సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:

"మీకు నిల్వ స్థలం లేదు కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్లను పంపలేరు లేదా స్వీకరించలేరు."

మీరు ఇప్పటికీ మీ ఖాతాలోని అన్ని సందేశాలను ప్రాప్యత చేయగలరు, కానీ మీరు ఖాతా నుండి క్రొత్త ఇమెయిల్లను స్వీకరించలేరు లేదా పంపలేరు. Gmail ఫంక్షన్లు సాధారణ స్థితికి తిరిగి రావడానికి ముందు మీ Google డిస్క్ ఖాతాను మళ్ళీ నిల్వ కోటాకు తగ్గించాల్సి ఉంటుంది.

గమనిక: IMAP ద్వారా ఖాతాని యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు దోష సందేశాన్ని అందుకోకపోవచ్చు మరియు SMTP ద్వారా సందేశాలను పంపించగలవు (ఒక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ నుండి). అందువల్ల ఈ విధంగా ఇమెయిల్ను ఉపయోగించి, స్థానికంగా (మీ కంప్యూటర్లో) సందేశాలను నిల్వ చేస్తుంది, ఇది గూగుల్ యొక్క సర్వర్లు ప్రత్యేకంగా కాకుండా.

ఖాతాలపై కోటాలో ఉన్నప్పుడు మీ Gmail చిరునామాకు ఇమెయిల్స్ పంపే వ్యక్తులు ఇలాంటి ఒక సందేశాన్ని ఇస్తారు:

"మీరు చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఇమెయిల్ ఖాతా దాని కోటాను అధిగమించింది."

పంపేవారి యొక్క ఇమెయిల్ సేవ సాధారణంగా ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్కు నిర్దిష్టంగా ఉండే ముందుగా నిర్ణయించిన మొత్తానికి ప్రతి కొన్ని గంటలకు మళ్ళీ సందేశాన్ని అందించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఆ సమయంలో గూగుల్ కోటా పరిమితుల్లో మీరు మళ్ళీ వినియోగిస్తున్న మొత్తం నిల్వను మీరు తగ్గిస్తే, చివరకు సందేశం పంపిణీ అవుతుంది. లేకపోతే, మెయిల్ సర్వర్ ఇచ్చి, ఇమెయిల్ను బౌన్స్ చేస్తుంది. పంపినవారు ఈ సందేశాన్ని అందుకుంటారు:

"మీరు చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఖాతా దాని నిల్వ కోటాను అధిగమించినందున సందేశం పంపబడలేదు."

మీ నిల్వ స్థలం నడుస్తున్నట్లయితే

మీ Gmail అకౌంట్లో త్వరలోనే ఖాళీ స్థలం అయిపోయే ప్రమాదం ఉంటే - మీరు కేవలం కొన్ని మెగాబైట్ల నిల్వను మాత్రమే కలిగి ఉన్నారు-మీరు రెండు విషయాల్లో ఒకటి చేయగలరు: మరింత స్థలాన్ని పొందడం లేదా మీ ఖాతాలోని మొత్తం డేటాను తగ్గించడం.

మీరు మీ నిల్వ స్థలాన్ని పెంచడానికి ఎంచుకుంటే, Gmail మరియు Google డిస్క్ల మధ్య భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు Google నుండి 30TB వరకు కొనుగోలు చేయవచ్చు.

మీరు కొంత స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి బదులుగా నిర్ణయించుకుంటే, ఈ వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి:

• Gmail లో స్పామ్ మరియు ట్రాష్ను ఖాళీ చేయండి .
• Google డిస్క్ ట్రాష్ను కూడా ఖాళీ చేయండి:
  1. Google డిస్క్ను తెరవండి.
  2. దిగువ దిశలో ఎడమకు బార్లో ట్రాష్ క్లిక్ చేయండి.
  3. విండో ఎగువన ఉన్న ట్రాష్కి పక్కన ఉన్న క్రిందికి-వెలుతున్న బాణం క్లిక్ చేయండి.
  4. కనిపించే మెను నుండి ఖాళీ ట్రాష్ను ఎంచుకోండి.
• Gmail లో పెద్ద మరియు అనవసరమైన సందేశాలను తొలగించండి లేదా మరొక ఇమెయిల్ ఖాతాకు లేదా స్థానికంగా ఒక కంప్యూటర్కు ఆర్కైవ్ చేయండి.
  • Gmail లో జోడించబడిన అన్ని ఇమెయిళ్ళను శోధన ఆపరేటర్ "కలిగి ఉంది: అటాచ్మెంట్" చూపుతుంది. అక్కడ నుండి, మీరు ఇకపై మీకు కావలసిన వాటిని తొలగించవచ్చు.
  • మీ Gmail అకౌంట్లో అతిపెద్ద ఇమెయిల్లను కనుగొనటానికి మీరు బిగ్ మెయిల్ను కనుగొనడం వంటి సేవను ఉపయోగించవచ్చు, అందువల్ల మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు.
  • మరో మెసేజ్ను IMAP ఖాతాగా మరొక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో సెటప్ చేసుకోవడమే , మెసేజ్ సైజు ( MacOS Mail లేదా Mozilla Thunderbird వంటివి ) ద్వారా మీకు అన్వేషణ చెయ్యడం. అప్పుడు మీరు ఆ ఇ-మెయిల్ ఖాతాలోని స్థానిక ఫోల్డర్లలోని అతి పెద్ద ఇమెయిల్స్ను ఒక ఆర్కైవ్కు తరలించవచ్చు.
  • గుర్తుంచుకోండి: మీ Gmail అకౌంటు నుండి సందేశాలను తొలగించడం నిజంగా రెండు-దశల ప్రక్రియ. బ్యాచ్ సందేశాలపై హిట్టింగ్ తొలగింపు వాటిని మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్లో ఉంచుతుంది; మీరు దీన్ని తర్వాత ఖాళీగా ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి.