మీ కాల్స్ మెరుగుపరచడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ చిట్కాలు

ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ సమస్యలు మరియు ఎలా దెమ్ ను అడగవచ్చు

మీ వ్యాపార లేదా సామాజిక సమావేశాల కోసం వారు తీసుకునే లాభాలను మీరు అనుకున్నప్పుడు ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ ఆసక్తికరమైనవిగా కనిపిస్తాయి. కానీ మీరు వారి ఏర్పాటు మరియు మృదువైన నడుస్తున్న సంబంధించిన సమస్యలు గురించి ఆలోచించినప్పుడు, మీరు వెంటనే ఒక పాల్గొనే లేదా పట్టుకొని ఒక చాలా సవాలు అని తెలుసుకోవటం. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ని నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రణాళికలో చేర్చవలసిన అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి, అందువల్ల అది విఫలమయ్యే సమస్యలను నివారించడానికి.

1. నేపథ్య నాయిస్

ఇది వారి వాయిస్తో పాటుగా పాల్గొనే వ్యక్తి నుండి వస్తున్నటువంటి శబ్దం, కుర్చీల rattling, వారి వెనుక శబ్దం చేస్తున్న వ్యక్తులు, యంత్ర శబ్దాలు, కాగితపు శబ్దాలు మొదలైనవి. సంప్రదాయ ఫోన్ హ్యాండ్సెట్ అంకితం మరియు చిన్న ఎందుకంటే మీరు ఈ VoIP ను ఉపయోగించేవారు ఎక్కువగా ఈ ధ్వనులను పొందుతారు. -ప్రొఫెక్ట్ మైక్రోఫోన్లు, అయితే VoIP పరికర ప్రేరేపిత మైక్రోఫోన్తో మరింత సున్నితమైనదిగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్లలో అధికభాగం కలిగి ఉన్న మైక్రోఫోన్ శ్రేణి వ్యవస్థ. కొందరు వ్యక్తులు తమ పరికరాలను హ్యాండ్స్-ఫ్రీ ఉపయోగించి సమావేశాలలో పాల్గొంటారు.

ఈ పరిస్థితి పరిష్కారానికి ఏకైక మార్గం ఏమిటంటే పాల్గొనేవారు తాము కలుగజేసే భయాన్ని గురించి తెలుసుకోవడం, సమావేశం పిలుపుకు ముందు కమ్యూనికేషన్ ద్వారా ఉత్తమంగా చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆర్గనైజర్గా, మీరు సెషన్కు ముందు సమావేశం కాల్ కోసం ఆచారాలపై ఒక ఇమెయిల్ను పంపించాలనుకోవచ్చు.

2. ఎకో

ఎకొ బ్యాక్గ్రౌండ్ శబ్దం యొక్క భాగం కావచ్చు, కానీ దాని కంటే మరింత సాంకేతికంగా ఉంటుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో పాల్గొంటున్న ఒకరు వారి ఫోన్ తో పరిస్థితులు కలిగి ఉండవచ్చు లేదా ఎకో రద్దుకాని ఫోన్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ప్రతిధ్వని ఉత్పత్తిని ఎలా ఆపాలనే దానిపై మరింత చదవండి.

ఎకోతో ఉన్న ఎవరైనా సాధారణంగా హాంగ్ అప్ చేయమని అడుగుతారు. మరలా, ఒక సాంకేతిక సమావేశంలో ఫోన్లు మరియు ఇతర పరికరాలతో కొన్ని సాంకేతిక సమస్యలపై సరైన అవగాహన ముఖ్యం.

3. ప్రెజెన్స్ మేనేజ్మెంట్

ఆడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో, మీరు మీ భావాలను మాత్రమే ఉపయోగించుకుంటారు: మీ వినికిడి. మీరు మాట్లాడే లేదా వినే వ్యక్తులను మీరు చూడలేరు. మీ సమావేశం కాల్లో మీరు ప్రతి ఎంట్రీని ట్రాక్ చేసి నిష్క్రమించకుండానే సమావేశంలో మీ ప్రేక్షకుల్లో ఉనికిని తెలియకుండా ఉండవచ్చని దీని అర్థం.

కొంతమంది ఉనికి నిర్వహణను అనుమతించే టూల్స్ యొక్క అభివృద్ధి వరకు, ఈ సమస్య ఆడియో కాన్ఫరెన్సింగ్కు ఇప్పటివరకు పరిష్కారం లేకుండా ఉంది. ఇది ఇచ్చే మొట్టమొదటి సాధనం UberConference, ఇక్కడ వారు ఎవరు మాట్లాడుతున్నారో చూస్తారు, ఎవరు ఇక్కడ ఉన్నారు మరియు ఎవరు కాదు, మరియు అలాంటివారు. అనేక ఉపకరణాలు ఆలస్యంగా కత్తిరించబడి ఉన్నాయి, కొంతమంది ఆసక్తికరమైన విజువల్ ఇంటర్ఫేస్లు చిహ్నాలతో పాల్గొనేవారికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారు.

4. మ్యూజిక్ ఆన్ హోల్డ్

వ్యక్తులు సాధారణంగా వారి ఫోన్ ఇంటర్ఫేస్ను వ్యక్తులకు ఆహ్వానిస్తారు, కానీ ఎప్పుడూ సమావేశాల కాల్స్ కోసం. కొందరు సంగీతాన్ని వినడానికి పట్టుపట్టారు ఎవరైనా కోసం nice కావచ్చు, అది ఖచ్చితంగా ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లో విసుగుగా ఉంటుంది. కొందరు పాల్గొన్నవారు సమావేశానికి రిథమిక్ వాతావరణాన్ని జోడించడం ద్వారా కొంతమంది ఇతర కాల్ లేదా కార్యక్రమాలకు హాజరవుతారు. ఇక్కడ మళ్ళీ, ప్రాథమిక కాన్ఫరెన్సింగ్ నీతి అవగాహన ప్రచారం విలువ ఉంటుంది.

నాయకత్వం

కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక సమూహం నాయకుడు లేకపోతే, గందరగోళం దారి తీస్తుంది. ఇది ఒక సమావేశంలో జరిగే అవకాశం ఉంది, ప్రత్యేకించి సరైన విషయాలను కలిగి ఉన్న ఒక వ్యక్తి, అక్కడ అధికారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి కాదు. ఆ నాయకుడు ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడటానికి సమయము సమయము, మరియు అవసరమైన శ్రద్ధ ఇచ్చేలా చూసుకోవాలి. వారు తప్పనిసరిగా ట్రాక్లను తిరిగి పొందడం ద్వారా తప్పించుకోవటానికి లేదా తప్పకుండా వివాదం ఉండాలి.

6. మెటీరియల్స్ అండ్ డాక్యుమెంట్స్

అనేక సమావేశాలు, ముఖ్యంగా వ్యాపారాలు, పత్రాలు, సామగ్రి మరియు సాధనాలకు సంబంధించిన సూచనలను కలిగి ఉంటాయి. అటువంటి సమాచారం యొక్క తప్పు ప్రచారం కొంతమంది పాల్గొనేవారికి చీకటిలో ఉంటుంది, తద్వారా నిరాశకు గురి చేస్తుంది. అందువల్ల, సమావేశం మొదలయ్యే ముందు అవసరమైన ప్రతి పార్టీకి కావలసిన సమాచారాన్ని మరియు పత్రాలను ప్రచారం చేయడానికి తీసుకోవాలి. ఇంకొకటి మరియు ఉత్తమమైన, ఆన్లైన్ సహకార సాధనాలను ఉపయోగించడం, పత్రాలు మరియు ఇతర సామగ్రిని సూచించడం మాత్రమే నిష్క్రియంగా ఉండదు, అయితే ఆన్లైన్ కార్యక్రమంలో చురుకుగా ఉత్పాదకత కూడా ఉంటుంది.

7. పేద వాయిస్ నాణ్యత

నేను ఇక్కడ గొంతుతో బాధపడుతున్న వ్యక్తి యొక్క వాయిస్ను ప్రస్తావించడం లేదు, కానీ పేలవమైన కాల్ నాణ్యతను అందించే ఫోన్ సేవను ఉపయోగించుకునే వారి యొక్క వాయిస్కు. ఇప్పుడు ఇది తరచుగా VoIP సేవతో జరుగుతుంది, ఇది బ్యాండ్విడ్త్ , ఉపయోగించే కోడెక్లు , ఫోన్లు మరియు ఇతర పరికరాలతో సహా కొన్ని నిర్దిష్ట అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు కాన్ఫరెన్స్ నాయకుడు లేదా ఆర్గనైజర్ అయితే దురదృష్టవశాత్తూ మీరు దీని గురించి ఏమీ చేయలేరు. పేద వాయిస్ నాణ్యతతో బాధపడుతున్నవారు తమ వైపున మెరుగైన విషయాలు పొందవలసి ఉంటుంది.