మీరు ఒక దుకాణ యజమాని లేదా మేనేజర్ అయితే, సరైన డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్నదానిని మీకు ఎంతగానో ఇప్పటికే తెలుసు. జాబితా మరియు షిప్పింగ్ నుండి ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులకు, మీరు కూడా నెమ్మదిగా రోజు డేటా నిర్వహణ చాలా ఉంటుంది తెలుసు. అసలు ప్రశ్న మీకు ఏ రకమైన డేటాబేస్ అవసరం? Microsoft Excel లో ఈ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు ప్రయత్నించలేదు. మీకు ఉంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి ప్రాధమిక డేటాబేస్తో మొదట మీరు పరిగణించదలిచవచ్చు, తద్వారా డేటాబేస్లో డేటాను సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు.
మీరు నడుపుతున్న దుకాణం యొక్క రకమైన మరియు పరిమాణం డేటాబేస్ ఏ రకమైన భావనలో ఒక పెద్ద తేడా చేస్తుంది. మీ దుకాణం క్రమానుగతంగా రైతు మార్కెట్లలో ఏర్పాటు చేయబడితే, అప్పుడు మీరు ఒక ఇటుక మరియు ఫిరంగి దుకాణం కంటే చాలా భిన్నమైన అవసరాలను కలిగి ఉంటారు. మీరు ఆహారం విక్రయిస్తే, మీరు జాబితాలో భాగంగా గడువు తేదీలను ట్రాక్ చేయాలి. మీ రిటైల్ దుకాణం ఆన్లైన్లో ఉంటే, మీరు ఫీజులు, షిప్పింగ్ మరియు సమీక్ష సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయాలి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, అన్ని దుకాణములు సాధారణముగా, జాబితా మరియు నగదు ప్రవాహము వంటి వాటిలో చాలా ఉన్నాయి. మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు ఉత్తమ డేటాబేస్ను గుర్తించడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి, ఇక్కడ మీరు పరిగణించవలసిన కొన్ని విషయాలు.
డేటాబేస్లో ట్రాక్ చేయడానికి సమాచారం
రిటైల్ దుకాణాన్ని నడుపుతూ వివిధ అంశాలను చాలా వరకు గమనించవచ్చు. మీరు జాబితాలో ఒక కన్ను వేసి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు, మీరు వస్తువులు (డబ్బాలు, హాంగర్లు, స్టాండ్ లు మరియు కేసులు వంటివి) వస్తువులను, బిల్లులు, అమ్మకాల సమాచారం మరియు క్లయింట్ సమాచారం. ట్రాక్ చెయ్యడానికి చాలా ఉంది, మరియు డేటాబేస్ మీ షాప్ చాలా సులభంగా నిర్వహించడం చేస్తుంది.
ఆన్లైన్ దుకాణాలు నిర్వహించడానికి కష్టంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే మీరు షిప్పింగ్ వంటి ట్రాక్లను ట్రాక్ చేయాలి. ఒక డేటాబేస్ మీ క్లయింట్ లేదా అమ్మకాల చరిత్రను సూచించకుండా ఈ విభిన్న అంశాలన్నిటినీ నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. నివేదికల వంటి సమాచారాన్ని మీరు ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు వాటిని మీ డేటాబేస్లో అప్లోడ్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు మాన్యువల్ ఎంట్రీ యొక్క సమస్యలతో పోరాడవలసిన అవసరం లేదు.
కొనండి లేదా నిర్మించాలో నిర్ణయించుకోవడం
మీరు ఒక డేటాబేస్ కొనుగోలు లేదా నిర్మించాలా లేదో పెద్ద ప్రశ్న, మరియు అది పూర్తిగా మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం మరియు మీరు ఎక్కడ తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు ప్రారంభించి, మీ చేతుల్లో సమయం కలిగి ఉంటారు (కానీ చాలా పరిమిత మొత్తం నగదు), మీ సొంత డేటాబేస్ను నిర్మించడం అనేది మీ ప్రత్యేక అవసరాలకు ప్రత్యేకంగా చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీరు ఒక ఆన్లైన్ షాప్ మొదలుపెడుతుంటే ఇది చాలా నిజం. మీ ఆన్లైన్ రిటైల్ దుకాణం తెరిచే ముందు మీరు డేటాబేస్ను ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు మీ జాబితాలో మరియు మీ ప్రారంభ దశలో మెరుగైన అవగాహన కలిగి ఉంటారు. ఇది తక్షణమే అందుబాటులో ఉన్న పన్ను సీజన్లో అందుబాటులో ఉన్న అద్భుతమైన డేటా మరియు మీ జాబితా, అలాగే క్లయింట్ డేటా పైన ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
మీరు ఒక పెద్ద వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, ప్రత్యేకించి ఫ్రాంచైజ్ లాంటిది, ఒక డేటాబేస్ కొనుగోలు మీకు బాగా పని చేస్తుంది. మీరు మరచిపోయే విషయాలన్నిటినీ ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఆడ్స్, మీరు డేటాబేస్ను సృష్టించేందుకు మరియు నిర్వహించడానికి సమయం ఉండదు, కనుక ఇది అన్ని స్థావరాలు కవర్ చేయడానికి ఉత్తమం. మీరు ఎప్పుడైనా వెళ్ళేటప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ స్వంత మార్పులు చేసుకోవచ్చు.
రైట్ డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ను కనుగొనడం
మీరు ఒక డేటాబేస్ ప్రోగ్రాంను కొనుగోలు చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు విభిన్న ఎంపికలను పరిశోధించే సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. రిటైల్ దుకాణాల రకాలలో విస్తృత శ్రేణి మరియు డేటాబేస్ మార్కెట్ టైలర్లు వివిధ రకాల ప్రత్యేక అవసరాలకు ఉన్నాయి. మీరు ఉత్పత్తి మరియు ఆహార పదార్థాలతో పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు పాడయ్యే అంశాలను గుర్తించడంలో సహాయపడే ఏదో స్పష్టంగా అవసరం. మీరు ఒక నగల దుకాణాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు విలువైన ముక్కలు న భీమా ట్రాక్ ఉండాలి. ఆన్లైన్ ఉనికిని మరియు ఒక ఇటుక మరియు ఫిరంగుల సదుపాయాన్ని కలిగి ఉన్న దుకాణాల కోసం, మీ జాబితా, ఫీజు, పన్నులు మరియు వ్యాపారం యొక్క నిర్వాహక అంశాలను వేర్వేరు కోణాలను కప్పి ఉంచే విషయాన్ని తప్పనిసరిగా మీరు తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి. మీరు ఒక ప్రత్యేక అంశాన్ని విక్రయిస్తే, మీకు ముందుగానే తెలుసుకోవాలి, తద్వారా దుకాణం యొక్క ఆన్లైన్ భాగానికి విక్రయించబడిందని గుర్తుంచుకోండి.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ట్రాక్ అవసరం ప్రతిదీ గురించి ఆలోచించడం, అప్పుడు మీరు పరిగణలోకి డేటాబేస్ కనీసం ఆ అంశాలను కలిగి నిర్ధారించుకోండి. మార్కెట్లో డేటాబేస్ చాలా ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు చాలా సమంజసమైన రేటు కోసం ప్రతిదాన్ని పొందగలుగుతారు.
మీ స్వంత డేటాబేస్ను సృష్టిస్తోంది
మీరు మీ సొంత డాటాబేస్ను రూపొందించాలని భావిస్తే, మీరు ఏ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ప్రోగ్రామ్కు వెళ్ళేదిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అది శక్తివంతమైనది మరియు చౌకైనది. మీరు మీ ఇతర Microsoft సాఫ్ట్ వేర్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు (మీరు ఎక్సెల్లో సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేస్తున్నట్లయితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది). మీరు మీ ఇమెయిల్స్, అమ్మకాలు అక్షరాలు మరియు ఇతర డాక్యుమెంటేషన్ (వర్డ్ మరియు ఔట్లుక్ నుండి) డేటాబేస్లో లోడ్ చేసి, వాటిని టెంప్లేట్లు తయారు చేయవచ్చు. ప్రాప్యత మీరు గరిష్టంగా పూర్తిగా ప్రారంభం కానందున ఉచితమైన ఉచిత టెంప్లేట్లు మరియు ఫైళ్ళను కలిగి ఉండే అదనపు ప్రయోజనం ఉంటుంది. మీరు ఒక ఉచిత టెంప్లేట్ను ఎంచుకొని, అవసరమైన మార్పులు చేసుకోండి, తద్వారా మీకు అవసరమైన ప్రతిదీ మీ డేటాబేస్లో ఉంటుంది.
నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యత
మీరు మీ డేటాబేస్ను ఎలా సంపాదించాలో, డేటాబేస్ కోసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి మీరు కొనసాగించాలి. మీరు జాబితా, చిరునామాలు, బిల్లింగ్లో మార్పులు లేదా విక్రయాల మొత్తాలు వంటి విషయాలతో మీరు కొనసాగకపోతే, డేటాబేస్ కేవలం ప్రయోజనం లేని మరొక ఆటగాడుగా ముగుస్తుంది. మీరు మీ బుక్ కీపింగ్ గురించి ఆలోచించిన విధంగా మీ డేటాను గురించి ఆలోచించండి. మీరు లావాదేవీలు మరియు మార్పులతో అన్నింటినీ కొనసాగించకపోతే, మీకు ఇబ్బందులు ఎదురవుతున్నాయి. ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయితే మీరు ప్రారంభంలో నిర్వహించడానికి IT వ్యక్తి కలిగి లేదు. అయితే, పెద్ద మీ షాప్ గెట్స్, ఎక్కువ సమయం మీరు మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహణకు అంకితం చేయాలి.