బహుళ పరికరాల ద్వారా మీ డేటాను సమకాలీకరించడం ఎలా

మీరు ఎక్కడ ఉన్నా మీ డాక్స్, ఇమెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారం నవీకరించండి

డిజిటల్ యుగంలో నిజమైన చలనశీలత అనగా మీరు ఎక్కడ ఉన్నా లేదా మీరు ఏ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా మీరు అవసరమైన క్లిష్టమైన సమాచారానికి ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారు - మీ కార్యాలయ డెస్క్టాప్ PC లేదా మీ వ్యక్తిగత లాప్టాప్ లేదా స్మార్ట్ ఫోన్ లేదా PDA అయినా . మొబైల్ ఇంటర్నెట్ ప్రాప్యతతో పాటు, మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పరికరాల్లో పని చేస్తే, మీకు సమకాలీకరణ పరిష్కారం లేదా వ్యూహం అవసరం.

మీ ఇమెయిల్, పత్రాలు, చిరునామా పుస్తకం మరియు మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా అక్కడ నవీకరించబడిన ఫైల్స్ను ఉంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

ఫైల్ సింక్రొనైజేషన్ కోసం వెబ్ అనువర్తనాలు మరియు డెస్క్టాప్ సాఫ్ట్వేర్

సాఫ్ట్వేర్ సమకాలీకరణ సాఫ్ట్వేర్తో, మీరు ఒక కంప్యూటర్లో ఒక పత్రంలో పనిచేయవచ్చు, ఆపై క్షణాలు తర్వాత మరొక పరికరం (లాప్టాప్ లేదా స్మార్ట్ఫోన్, ఉదాహరణకు) లోకి లాగ్ చేయండి మరియు మీరు ఆ పత్రం నుండి పనిని కొనసాగించండి. అది సరిగ్గా లేదు - ఇక మీరే ఇమెయిల్ లేదా మానవీయంగా నెట్వర్క్లో ఫైళ్లను కాపీ చేయకూడదు. రెండు రకాలైన ఫైల్ సమకాలీకరణ సాఫ్ట్వేర్ ఉన్నాయి:

క్లౌడ్ ఆధారిత సమకాలీకరణ సేవలు: భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ ఆన్లైన్ కాపీని సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు డ్రాప్బాక్స్, యాపిల్ యొక్క ఐక్లౌడ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క లైవ్ మేష్ వంటి వెబ్ అనువర్తనాలు మీ పరికరాల మధ్య ఫోల్డర్ (లు) సమకాలీకరిస్తాయి. ఒక పరికరంలోని ఫోల్డర్లోని ఫైళ్ళకు చేసిన మార్పులు ఆటోమేటిక్ గా ఇతరులకు నవీకరించబడతాయి. మీరు ఫైల్ భాగస్వామ్యాన్ని ఎనేబుల్ చేయవచ్చు, ఫైళ్ళను ప్రాప్యత చేయడానికి ఒక మొబైల్ ఫోన్ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు కొన్ని అనువర్తనాల్లో - వెబ్ సైట్లో ఫైల్లను తెరవండి.

డెస్క్టాప్ అప్లికేషన్లు: ఆన్లైన్లో మీ ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడం మీకు సౌకర్యంగా లేకపోతే, స్థానికంగా లేదా ప్రైవేట్ నెట్వర్క్లో సమకాలీకరించే సాఫ్ట్వేర్ను మీరు కూడా వ్యవస్థాపించవచ్చు. షేర్వేర్ మరియు ఫ్రీవేర్ ఫైల్ సమకాలీకరణ అనువర్తనాల్లో గుడ్సైన్క్, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క సింక్ టాయ్, మరియు సింక్ బ్యాక్ ఉన్నాయి. ఫైల్ సమకాలీకరణ కోసం మరింత సమర్థవంతమైన ఎంపికలను (ఫైళ్ళ యొక్క బహుళ వెర్షన్లను ఉంచడం, సమకాలీకరణ, సంపీడనం లేదా ఎన్క్రిప్ట్ చేయడం కోసం షెడ్యూల్ను సెట్ చేయడం మొదలైనవి) అందించడంతో పాటు ఈ కార్యక్రమాలు మీరు సాధారణంగా బాహ్య డ్రైవ్లు, FTP సైట్లు మరియు సర్వర్లతో సమకాలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఉత్తమ ఫైల్ సమకాలీకరణ అనువర్తనాల ఈ రౌండప్లో ఈ మరియు ఇతర సమకాలీకరణ అనువర్తనాలను మరింత దగ్గరగా చూడండి

ఫైళ్లను సమకాలీకరించడానికి పోర్టబుల్ డివైజ్లను ఉపయోగించడం

మీరు అన్ని సమయాల్లో మీ తాజా ఫైళ్ళను ఉంచడానికి మరొక ఎంపికను ఒక పోర్టబుల్ హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా ఒక USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్ (కొంతమంది కూడా వారి ఐప్యాడ్లను ఉపయోగించడానికి) వంటి బాహ్య పరికరాన్ని ఉపయోగించడం. నేరుగా మీరు పోర్టబుల్ పరికరం లేదా కంప్యూటర్ మరియు బాహ్య డ్రైవ్ల మధ్య సమకాలీకరించడానికి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు మీ హోమ్ PC ను కార్యాలయ కంప్యూటర్తో సమకాలీకరించాలనుకుంటే మరియు మీ కంపెనీ ఐటి విభాగం అనుమతించని సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క సంస్థానాన్ని అనుమతించని పక్షంలో కొన్నిసార్లు బాహ్య డ్రైవ్కు మరియు ఫైళ్లను కాపీ చేయడం అనేది మీ ఏకైక ఎంపికగా ఉంటుంది (బాహ్య పరికరాలకు ఇవి కూడా అనుమతించబడవు అయితే, మీ ఎంపికల కోసం వాటిని తనిఖీ చేయడం ఉత్తమం).

సమకాలీకరణ ఇమెయిల్స్, క్యాలెండర్ ఈవెంట్స్ మరియు పరిచయాలను ఉంచడం

ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలలో ఖాతా సెటప్: మీ వెబ్ లేదా ఇ-మెయిల్ హోస్ట్ మీ ఇమెయిల్ యాక్సెస్ కోసం POP మరియు IMAP ప్రోటోకాల్స్ మధ్య ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తే, బహుళ కంప్యూటర్ యాక్సెస్ కోసం IMAP అనేది సులభమైనది: మీరు వాటిని తొలగిపోయేవరకు సర్వర్లోని అన్ని ఇమెయిళ్ల కాపీని ఉంచుతుంది. , కాబట్టి మీరు వేర్వేరు పరికరాల నుండి అదే ఇమెయిల్లను ప్రాప్యత చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు మీ ఇమెయిల్లను మీ కంప్యూటర్కు నేరుగా డౌన్లోడ్ చేసే POP ను ఉపయోగిస్తుంటే - చాలా ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లకు మీరు తొలగించే వరకు సర్వర్లోని సందేశాల కాపీని వదిలిపెట్టిన సెట్టింగ్ (సాధారణంగా ఖాతా ఎంపికలలో) ఉంటుంది - కాబట్టి మీరు IMAP లాంటి లాభాలను పొందవచ్చు, కానీ మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో ఈ సెట్టింగ్ని కనుగొని ఎంచుకోవాలి.

వెబ్ ఆధారిత ఇమెయిల్, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్లు బహుశా మీ డేటాను బహుళ పరికరాలలో నవీకరించడానికి సులభమైన మార్గం - సమాచారం సర్వర్లో రిమోట్ విధానంలో నిల్వ చేయబడినందున, మీరు ఒక స్థిరమైన ఇన్బాక్స్ / అవుట్బాక్స్, క్యాలెండర్, మరియు పరిచయాల జాబితా. ఇబ్బంది మీరు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకపోతే, మీరు ఈ సేవల్లో కొన్నింటిలో మీ ఇమెయిల్ను యాక్సెస్ చేయలేరు. ప్రసిద్ధ వ్యవస్థలు Gmail, Yahoo !, మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్చేంజ్ వెర్షన్ వెబ్మెయిల్, Outlook వెబ్ యాక్సెస్ / Outlook వెబ్ అప్లికేషన్ కూడా.

డెస్క్టాప్ ప్రోగ్రామ్లతో సమకాలీకరిస్తోంది: Google మరియు Yahoo! రెండూ! Outlook క్యాలెండర్ తో సమకాలీకరణను అందిస్తాయి (Google క్యాలెండర్ సమకాలీకరణ మరియు Yahoo! Autosync ద్వారా కూడా ఇది పామ్ డెస్క్టాప్తో పని చేస్తుంది). Yahoo! క్యాలెండర్ సమకాలీకరణకు అదనంగా పరిచయాల సమకాలీకరణ మరియు నోట్ప్యాడ్ సమాచారంతో గూగుల్ ఒక-అప్స్. Mac యూజర్లు, iCal, అడ్రస్ బుక్ మరియు మెయిల్ అప్లికేషన్ల కోసం గూగుల్ సింక్ సర్వీస్ను Google అందిస్తుంది.

స్పెషల్ సొల్యూషన్స్

Outlook ఫైళ్లను సమకాలీకరిస్తోంది: మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కంప్యూటర్ల మధ్య ఒక పూర్తి .pst ఫైల్ను సమకాలీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు Outlook సమకాలీకరణ ఉపకరణాల యొక్క స్లిప్ స్టిక్ సిస్టమ్స్ డైరెక్టరీలో కనిపించే వాటిలో మూడవ పక్ష పరిష్కారం అవసరం.

మొబైల్ పరికరాలు: అనేక స్మార్ట్ఫోన్లు మరియు PDA లు వారి స్వంత సమకాలీకరణ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉంటాయి. విండోస్ మొబైల్ పరికర వినియోగదారులకు, ఉదాహరణకు, వారి కంప్యూటర్తో బ్లూటూత్ లేదా USB కనెక్షన్లో సమకాలీకరణలో ఫైళ్లు, ఇమెయిల్, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలను ఉంచడానికి విండోస్ మొబైల్ పరికర కేంద్రం (లేదా ActiveSync XP లో) కలిగి ఉంటాయి. బ్లాక్బెర్రీ దాని స్వంత సింక్ మేనేజర్ అప్లికేషన్ తో వస్తుంది. పైన పేర్కొన్న MobileMe సేవ మాక్స్ మరియు PC లతో ఐఫోన్లను సమకాలీకరిస్తుంది. మరియు అన్ని మొబైల్ వేదికల కోసం ఎక్స్ఛేంజ్ కనెక్టివిటీ మరియు ఇతర సమకాలీకరణ అవసరాల కోసం మూడవ పక్ష అనువర్తనాలు కూడా ఉన్నాయి.