పని వద్ద మెసేజింగ్ను ఉపయోగించడం కోసం ఎనిమిది మర్యాదలు

పనిప్రదేశంలో ఉత్తమమైన పవిత్రమైన మెసేజింగ్ కోసం ఉత్తమ పధ్ధతులు

ఇమెయిళ్ళు మరియు ఫోన్ కాల్స్తో పాటు, కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్స్ మరియు ప్రసార ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి సందేశంగా జనాదరణ పొందింది.

అయినప్పటికీ, అన్ని సమాచార ప్రసార మాధ్యమాల మాదిరిగా, నియమాల ప్రతి ఒక్కరూ ఒక మర్యాదపూర్వకమైన సహోద్యోగిగా చూడడానికి అనుసరించాల్సిన నియమాలు ఉన్నాయి. మంచి సందేశ అలవాట్లను అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా, వృత్తిపరమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో మీ సహోద్యోగులతో సంభాషించడానికి మీరు ఉత్పాదక మార్గంలో సందేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

వ్యాపారం కోసం సందేశాన్ని ఉపయోగించడం

1. ఎంటర్ చెయ్యడానికి అనుమతి కోరండి. మీరు టెలిఫోన్లో ఉన్నట్టుగానే, స్వీకరించే ముగింపులో వినియోగదారుతో సందేశాన్ని అందించడం మంచిది. ప్రయత్నించండి, "మైఖేల్, మీరు ఒక క్షణం ఉందా? నేను గత నెలలో ఆర్థిక నివేదిక గురించి ప్రశ్న అడగదలిచాను. " మీరు లభ్యత కోసం మాత్రమే అడుగుతున్నారా, మీరు ప్రశ్న యొక్క అంశమును కూడా వదులుతారు. వారు బిజీగా ఉన్నట్లయితే, మంచి సమయం తరువాత కొనసాగితే సందేశాన్ని స్వీకరించేవారిని అడగండి.
2. లభ్యత సెట్టింగ్లు చూసుకొని. సంపర్కానికి సందేశాన్ని పంపడానికి ముందు గ్రహీత యొక్క లభ్యత సెట్టింగ్లను పరిశీలించండి. మీరు మీ సహోద్యోగిని "సమావేశంలో" స్పష్టంగా చూడలేకపోయినా, ఇప్పుడు ఉత్తమమైనది కాదు. బదులుగా, మీ సెట్టింగులను ఎల్లప్పుడూ సెట్ చేసుకోండి, అందువల్ల మీరు మీ సహోద్యోగులు సులభంగా అందుబాటులో ఉంటారో చూడగలరు.
3. బ్రీఫ్ ఉంచండి. బాస్ మీరు తన దృష్టిని కలిగి ఉన్నారని చెప్పింది ... ఇప్పుడు ఏమి? మీరు చేస్తున్నది ఏమైనా, ధైర్యము సాధన. కమ్యూనికేషన్ నిర్దిష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉన్నప్పుడు కార్యాలయంలో మెసేజింగ్ ఉత్తమం - అందువల్ల దీన్ని పొందండి! మీ ప్రశ్నలను అడగండి మరియు వ్యాపారాన్ని పొందండి.
4. సరైన ఇంగ్లీష్ ఉపయోగించండి. పని గురించి సందేశాలు పంపినప్పుడు, బే వద్ద యాస మరియు సందేశ ఎక్రోనింస్ ఉంచండి మరియు బదులుగా సరైన ఆంగ్ల భాషను వాడండి. ఇది మరింత వృత్తిపరమైనది కాదు, ఇది మీరే మీలో చాలా మంది అవగాహన లేని వ్యక్తితో యాస లేదా సంక్షిప్త పదాలను వివరించడానికి అవసరమైన పరధ్యానతను నివారించడానికి సహాయపడుతుంది. విరామ చిహ్నాన్ని మరియు సరైన అక్షరక్రమాన్ని మర్చిపోవద్దు.

1. లాంగ్ సంభాషణలను నివారించండి. మీ IM సెషన్ ఓవర్ టైం లోకి లాగడం ప్రారంభిస్తే, ముఖం- to- ముఖం సమావేశం సూచించండి కాబట్టి మీరు ఒక సమర్థవంతమైన పని వాతావరణం నిర్వహించడానికి చేయవచ్చు.

పని వద్ద మెసేజింగ్ కోసం ఉత్తమ పధ్ధతులు

1. ఆఫీస్ విధానాలను అనుసరించండి. అనేక ఐటి విభాగాలు అసోసియేట్లను వారి కంప్యూటర్లకు సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఉచిత పరిపాలనను అనుమతిస్తాయి. డెస్క్టాప్ మరియు మొబైల్ అనువర్తనాలు మరియు మీ కంపెనీ ఆమోదించిన ప్లాట్ఫారమ్ను తెలుసుకోండి మరియు మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా వాటిని ఉపయోగించండి.
2. పని కోసం స్క్రీన్ పేరుని పొందండి. మీ బడ్డీలు మీ మెసేజింగ్ మోనికెర్ అందమైన లేదా ఫన్నీ అని అనుకోవచ్చు, మీ పని పరిచయాలు మీ స్క్రీన్ పేరు చూసిన తర్వాత మీ యొక్క తక్కువ స్ఫూర్తి చిత్రంతో బాధపడవచ్చు. పని-మాత్రమే వినియోగదారు పేరును పొందండి. మీరు కేవలం ఒక ఖాతాను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు మీ కుటుంబ సభ్యులతో మరియు కుటుంబ సభ్యులతో ఎల్లప్పుడూ లాగిన్ చేయవచ్చు.
3. వ్యాపారం-ఫ్రెండ్లీ సందేశాలు. గుర్తుంచుకోండి, మీ సంభాషణలు, బాస్, క్లయింట్లు మరియు అమ్మకందారులకు మీ కమ్యూనికేషన్లు ఎప్పుడూ వృత్తిపరంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి, మీరు సందేశంలో ఉన్నప్పుడు కూడా. రాజకీయ GIF లు, ప్రకాశవంతమైన నారింజ పాఠం మరియు ఫన్నీ చిత్రాలను దూరంగా ఉంచండి మరియు సాంప్రదాయిక ఫాంట్లతో Arial లేదా Times న్యూ రోమన్ వంటి స్టిక్. మీరు మీ ఇతర సహోద్యోగులు చేసేది మరియు మీ సంస్థ సంస్కృతిలో సరిపోయేది అయితే మీ కమ్యూనికేషన్ను పెంచడానికి ఎమోజీని ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ పని కోసం సముచితమైనది ఏదీ ఉపయోగించవద్దు. మీ సందేశ ప్రొఫైల్ను వ్యాపార-అవగాహన చిత్రం, సంస్థ లోగో మరియు పని-సంబంధిత సంప్రదింపు సమాచారంతో మెరుగుపరుచుకోండి. ఇప్పుడు మీరు వ్యాపారం కోసం సిద్ధంగా ఉన్నారు.

క్రిస్టినా మిచెల్ బైలీచే నవీకరించబడింది, 6/28/16