ఐటి ఆస్తి యొక్క అక్విజిషన్ను జస్టిఫై చేయడానికి ఫైనాన్షియల్ టెక్నిక్స్ని ఉపయోగించడం
ఐటి పెట్టుబడులను సమర్థించడం అనేది టెక్నాలజీలో పనిచేస్తున్న ఎవరికైనా ఒక క్లిష్టమైన నైపుణ్యం. ఐటీ ఆర్గనైజేషన్లో అనేక ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్ నిర్ణయాలు జరపనున్నప్పటికీ, కొత్త పరికరాల కోసం లేదా సేవలకు సంబంధించిన ప్రతిపాదనలు ఐటి సిబ్బంది నుండి వస్తాయి. కొత్త కేసులో పెట్టుబడులు పెట్టడానికి ఒక కేసును తయారు చేయడానికి పదజాలం మరియు ప్రాథమిక పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది మీ సహాయం డెస్క్ సాఫ్ట్వేర్ స్థానంలో గోవా ఒక విషయం. మీరు బహుశా వినవచ్చు, "మేము ఆ పరిశీలిస్తాము - బ్లా బ్లా బ్లా". ప్రత్యామ్నాయంగా, "మా సహాయం డెస్క్ సాఫ్ట్వేర్ స్థానంలో ఒక సంవత్సరం ఆదాయం $ 35,000 సేవ్ మరియు" 3 సంవత్సరాలలో చెల్లించే ", మీరు మీ IT నిర్వహణ నుండి మరింత అనుకూల ప్రతిస్పందన పొందుతారు. నేను నిన్ను భరోసాస్తాను.
ఈ ఆర్టికల్ ప్రతిపాదిత ఐటి పెట్టుబడుల కోసం ఒక విశ్లేషణను విశ్లేషించడానికి మరియు సృష్టించేందుకు అవసరమైన ప్రాథమిక నైపుణ్యాలను ఈ ఆర్టికల్ మీకు ఇస్తుంది. మీరు ఈ ఆర్థిక పద్ధతుల్లో లోతైన డైవ్ తీసుకునే ముందు ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవాలి. భవిష్యత్ వ్యాసాల కోసం చూడండి పరికరాలు లేదా సేవలో ఐటి పెట్టుబడులను సమర్థించడం కోసం నేను మరింత అధునాతన విశ్లేషణాత్మక పద్ధతులను అందిస్తాను.
ప్రాథమిక ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్ అనాలిసిస్ టర్మ్నాలజీ
మూలధన వ్యయం (కాఎపెక్స్): ఒక సంవత్సరం కన్నా ఎక్కువ ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని కలిగి ఉన్న కొనుగోలుని గుర్తించడానికి ఉపయోగించే ఒక పదం కాపిటల్. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఒక ఉద్యోగికి లాప్టాప్ను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ల్యాప్టాప్ 3 లేదా 4 సంవత్సరాలు కొనసాగుతుందని భావిస్తున్నారు. అకౌంటెంట్స్ ఈ రకమైన ఐటి పెట్టుబడులను ఆ కాలంలో చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, అది కొనుగోలు చేసిన సంవత్సరానికి చెల్లించటానికి బదులుగా. ఒక సంస్థ సామాగ్రి ఉపయోగకరమైన జీవితం యొక్క ఉపకరణాలపై మరియు మూలధన వ్యయం కోసం కనీస డాలర్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, $ 50 ఖరీదు చేసే కీబోర్డ్ మూలధనంగా పరిగణించబడదు.
తరుగుదల: కొనుగోలు యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవితంలో రాజధాని ఐటి పెట్టుబడుల వ్యయాన్ని వ్యాప్తి చేయడానికి ఉపయోగించే పద్ధతి అరుగుదల. ఉదాహరణకు, మూలధనం కోసం అకౌంటింగ్ విధానం సరళ రేఖ తరుగుదలని ఉపయోగిస్తుందని భావించండి. దీని అర్థం, తరుగుదల ప్రతి సంవత్సరం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. 3 సంవత్సరాల అంచనాతో మీరు $ 3,000 కోసం కొత్త సర్వర్ను కొనుగోలు చేద్దాము. ఈ ఐటి పెట్టుబడులపై తరుగుదల 3 సంవత్సరాలకు ప్రతి ఏడాది $ 1,000 గా ఉంటుంది. అది తరుగుదల.
నగదు ప్రవాహం: నగదు ప్రవాహం వ్యాపారం యొక్క మరియు బయటకు నగదు యొక్క కదలిక. నగదు మరియు నాన్-నగదు అంశాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవాలి. సాధారణంగా, ఐటీ పెట్టుబడుల విలువను లెక్కించేటప్పుడు నగదు ఉపయోగించబడుతుంది. తరుగుదల అనేది ఒక కాని నగదు వ్యయం, దీని అర్థం ఆధీనంలోని ఆస్తి ఇప్పటికే చెల్లించబడిందని కానీ ఆ ఆస్తి యొక్క జీవితంపై మీరు వ్యయం వ్యాప్తి చేస్తున్నారు. ఆర్థిక విశ్లేషణ చేస్తున్నప్పుడు ఐటీ పెట్టుబడి యొక్క అసలు కొనుగోలు నగదు ప్రవాహంగా పరిగణించబడుతుంది.
డిస్కౌంట్ రేట్: ఇది డాలర్ నేటికి డాలర్ విలువ 5 లేదా 10 సంవత్సరాల్లో డాలర్ విలువైనదిగా పరిగణించబడుతుందనే విశ్లేషణలో ఇది విశ్లేషిస్తుంది. IT పెట్టుబడి విశ్లేషణలో తగ్గింపు రేటును ఉపయోగించడం నేటి డాలర్ల పరంగా భవిష్యత్ డాలర్లను రాష్ట్రంగా మార్చడానికి ఒక పద్ధతి. తగ్గింపు రేటు అనేది అనేక పాఠ్య పుస్తకాలకు సంబంధించినది. మీరు మీ కంపెనీకి అత్యంత ఖచ్చితమైన తగ్గింపు రేటు అవసరమైతే, మీ అకౌంటింగ్ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. లేకపోతే ద్రవ్యోల్బణాన్ని సూచించే 10% లాంటి వాటన్నింటినీ ఒక కంపెనీ ఉపయోగిస్తుంది, మీ కంపెనీ ఐటి పరికరాల్లో పెట్టుబడి పెట్టని డబ్బును సంపాదించగలదు. ఇది అవకాశం ఖర్చు రకమైన ఉంది.
ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్ అనాలసిస్ టెక్నిక్స్
ఐటి పెట్టుబడులు (రాజధాని) మూల్యాంకనం చేయడానికి అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఇది నిజంగా పెట్టుబడి పెట్టిన పెట్టుబడులను అంచనా వేయడంలో మీరు చేస్తున్న పెట్టుబడి రకం మరియు IT సంస్థ యొక్క పరిపక్వతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంస్థ యొక్క పరిమాణం కూడా ఒక పాత్రను పోషిస్తుంది. కానీ మనసులో ఇది చాలా సమయం పడుతుంది మరియు మీరు ఒక చిన్న నుండి మధ్య తరహా సంస్థ కోసం పని కూడా, ఈ ప్రయత్నం ప్రశంసలు ఏదో ఉంది గుర్తుంచుకోండి.
ఈ ఆర్టికల్లో, మేము 2 సాధారణ IT పెట్టుబడి పద్ధతులను చూస్తాము. నేను ప్రతిపాదిత ఐటి పెట్టుబడుల విలువ యొక్క మరింత పూర్తి చిత్రాన్ని చెపుతున్నాను.
- నికర ప్రస్తుత విలువ
- తిరిగి చెల్లించే కాలం
నికర ప్రస్తుత విలువ (NPV)
నికర ప్రెజెంట్ విలువ అనేది కాలక్రమేణా నగదు ప్రవాహాల శ్రేణిని మరియు ప్రస్తుత కాలానికి ప్రతి మొత్తాలను తగ్గించే ఒక ఆర్థిక సాంకేతికత. నికర ప్రస్తుత విలువ డబ్బు యొక్క సమయ విలువను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. ఇది 3 నుండి 5 సంవత్సరాల కాలానికి నగదు ప్రవాహాలు మరియు నగదు ప్రవాహాలను చూసి విలక్షణమైనది మరియు ఒకే విలువలో నికర ప్రవాహం నికర ప్రవాహాన్ని తగ్గించడం. సంఖ్య సానుకూలంగా ఉంటే, ఆ ప్రాజెక్ట్ సంస్థకు విలువను జోడిస్తుంది మరియు NPV ప్రతికూలమైనట్లయితే, అది సంస్థ యొక్క విలువను తగ్గిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయ ఐటీ పెట్టుబడులను పోల్చేటప్పుడు ఎన్పివి విశ్లేషణ యొక్క నిజమైన శక్తి. NPV ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్ దృశ్యాలు యొక్క సాపేక్ష విలువను అందిస్తుంది మరియు అత్యధిక NPV తో ఉన్న ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలు సాధారణంగా తీసుకోబడతాయి.
నికర ప్రస్తుత విలువ గణన యొక్క క్లిష్టమైన భాగం విశ్లేషణలో ఉపయోగించే వాస్తవ సంఖ్యలు. సమీకరణం యొక్క ప్రవాహం వైపున, మీరు నిర్వహణ వ్యయాలు మరియు అమలు ఖర్చులతో పాటు పెట్టుబడి మొత్తం ఖర్చును ఉపయోగించవచ్చు. ప్రవాహం వైపు సాధించడానికి మరింత కష్టం. IT పెట్టుబడి పెరుగుతున్న ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తే, ఇది చాలా చక్కని ముందుకు ఉంది మరియు మీరు మీ విశ్లేషణలో ఈ సంఖ్యలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రవాహాలు (లేదా ప్రయోజనాలు) మృదువైన ప్రదేశంలో ఉన్నప్పుడు, అవి మరింత పొదుపుగా సమయం లో పొదుపుగా ఉంటాయి, అది అంచనా వేయడం కష్టమవుతుంది.
మీరు చేయగల ఉత్తమ అంచనాలు పత్రబద్ధం మరియు మీ గట్తో వెళ్లడం. మీరు ఒక సహాయం డెస్క్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలో ఒక IT పెట్టుబడి తయారు పేరు ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం. ఇటువంటి పెట్టుబడి ప్రయోజనం ఐటీ సిబ్బందిచే సేవ్ చేయబడిన సమయం మరియు యూజర్ కమ్యూనిటీ నుండి సంతృప్తి పెరిగింది. ఇప్పటికే ఉన్న డెస్క్ టాప్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీని మీరు భర్తీ చేస్తే, మీరు ఆ వ్యవస్థ నుండి నిర్వహణలో డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. మీ ఐటీ పెట్టుబడి ప్రతిపాదనకు నికర ప్రెజెంట్ విలువ (ఎన్పివి) విశ్లేషణ నిర్వహించడానికి మీరు ఇన్ఫ్లోస్ మరియు ప్రవాహాలను విచ్ఛిన్నం చేయాలి.
ఇన్ఫ్లోస్: ఒక ఇన్వెస్ట్మెంట్ నుండి వచ్చే ఇన్ఫ్లులు లేదా లాభాలు ఆత్మాశ్రయ మరియు తక్కువ ఖచ్చితమైనవి. కొన్నిసార్లు, ఒక IT పెట్టుబడి ప్రయోజనం సమయం లో పొదుపు, క్లయింట్ సంతృప్తి లేదా ఇతర "మృదువైన" సంఖ్యలు. ఇక్కడ కొన్ని రకాల ప్రవాహాల ఉదాహరణలు.
- విరమించిన సాఫ్ట్వేర్ నుండి సేవ్ చేయబడిన నిర్వహణ ఖర్చులు
- సమయం పెరిగింది సామర్థ్యాలను ఎందుకంటే ఐటి సిబ్బంది సేవ్ సమయం
- పెరిగిన ఆదాయం
అవుట్flows: అవుట్ flows సాధారణంగా అంచనా సులభంగా ఉంటాయి కానీ కొన్ని అలాగే ఆత్మాశ్రయ ఉంటుంది. ప్రవాహం యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- సాఫ్ట్వేర్ ఖర్చు (లైసెన్స్ ఫీజు, మొదలైనవి)
- నిర్వహణ
- బాహ్య అమలు ఖర్చులు
ఈ పెద్ద చిత్రం నికర ప్రస్తుత విలువ (NPV) విశ్లేషణ ఉపయోగించి సాధారణ IT పెట్టుబడి విశ్లేషణను చూపుతుంది. Excel ఈ రకమైన విశ్లేషణను నిజంగా సులభం చేస్తుంది. ఇది NPV లెక్కించేందుకు ఒక ఫంక్షన్ ఉంది. మీరు చిత్రం నుండి చూడగలిగినట్లుగా, నేను సంవత్సరానికి ప్రవాహాలు మరియు బయటికి వెళ్లి ఆపై 10% తగ్గింపు రేటు ఆధారంగా NPV ను లెక్కించాను.
- NPV విశ్లేషణ: IT పెట్టుబడి స్క్రీన్షాట్ (పెద్ద చిత్రం)
తిరిగి చెల్లించే కాలం
పేబ్యాక్ పీరియడ్ విశ్లేషణ ఫలితంగా పెట్టుబడి ఖర్చు యొక్క ఖర్చును తిరిగి పొందటానికి ఎంత సమయం పడుతుంది అనేది సూచిస్తుంది. ఇది సాధారణంగా సంవత్సరాలలో చెప్పబడింది కానీ ఇది విశ్లేషణ సమయ హోరిజోన్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. పేబ్యాక్ కాలం అనేది సాధారణ లెక్కింపు కావచ్చు, కానీ చాలా సులభమైన అంచనాలు మాత్రమే ఉంటాయి. ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్లో పేబ్యాక్ పీరియడ్ను లెక్కించడానికి ఫార్ములా ఇక్కడ ఉంది. సాధారణంగా, పేబ్యాక్ కాలం తక్కువ IT IT పెట్టుబడి తక్కువగా ఉంటుంది.
[IT ఇన్వెస్ట్మెంట్ ఖర్చు] / [ఐటి ఇన్వెస్ట్మెంట్ నుండి ఉత్పత్తి వార్షిక నగదు]
మీరు $ 100,000 కోసం ఇ-కామర్స్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క భాగాన్ని కొనుగోలు చేస్తున్న సందర్భంలో చూద్దాం. సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఈ భాగాన్ని ఆదాయం $ 35,000 ప్రతి సంవత్సరం పెంచుతుందని అనుకోండి. పేబ్యాక్ పీరియడ్ లెక్కలు $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 సంవత్సరాలు. కాబట్టి, ఈ పెట్టుబడి 2 సంవత్సరాలు మరియు 10 నెలల్లోనే చెల్లించబడుతుంది.
అటువంటి సాధారణ అంచనాల అంచనాలను ఉపయోగించి పేబ్యాక్ పీరియడ్ను గణించే ఒక ముఖ్యమైన లోపం ఉంది. ఐటి పెట్టుబడుల ఫలితంగా వచ్చిన ఆదాయం వాస్తవానికి చాలాకాలం పాటు సమానంగా వస్తాయి. రాబడి ప్రవాహం అసమానంగా ఉండటానికి ఇది చాలా వాస్తవికమైనది. ఈ సందర్భంలో, మీరు అసలు IT పెట్టుబడి "చెల్లిస్తారు" వరకు ఆదాయంలో సంచిత వార్షిక పెరుగుదల చూడండి.
పై నుండి అదే ఉదాహరణ పరిగణించండి. సంవత్సరం 1 లో, IT పెట్టుబడి నుండి ఆదాయంలో నికర పెరుగుదల $ 17,000 అని భావించండి. 2, 3, 4 మరియు 5 సంవత్సరాల్లో వరుసగా $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 మరియు $ 33,000 ఉంది. ఇది $ 35,000 ఆదాయంలో వార్షిక వార్షిక పెరుగుదల అయినప్పటికీ, పేబ్యాక్ పీరియడ్ భిన్నంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఈ పెట్టుబడి నుండి ఉత్పత్తి చేయని అసమాన ఆదాయం. ఉదాహరణలో పేబ్యాక్ పీరియడ్ అనేది వాస్తవానికి సగటు కంటే ఎక్కువ 3 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఆదాయంలో సంచిత పెరుగుదలను చూస్తే, అసలు పెట్టుబడులను కప్పినప్పుడు మీరు చూడవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, IT పెట్టుబడి ($ 100,000) ఖర్చు ఎక్కడ ఉన్నదో తెలుసుకోండి. సంవత్సరానికి 3 మరియు 4 సంవత్సరాల్లో ఇది సంభవిస్తుంది.
రాబడిలో సంచిత పెరుగుదల:
- ఇయర్ 1 - $ 17,000
- ఇయర్ 2 - $ 46,000
- ఇయర్ 3 - $ 91,000
- సంవత్సరం 4 - $ 142,000
- సంవత్సరం 5 - $ 175,000
Payback Period లెక్కించడానికి వివరణాత్మక ఫార్ములా కోసం నమూనా IT పెట్టుబడి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ వద్ద టేక్ ఎ లుక్.
ఐటీ పెట్టుబడుల ప్రతిపాదన
గణనలు ఒక IT పెట్టుబడి విశ్లేషణలో ముఖ్యమైనవి కాగా, ఇది ప్రతిదీ కాదు. మీ స్ప్రెడ్షీట్ను ముద్రించడం లేదా ఫలితాలను ఇమెయిల్ చేయడంపై కాకుండా మీరు ప్రతిపాదనను కలిసి ఉంచాలని నేను గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. ప్రతిపాదనను కూర్చేటప్పుడు ప్రేక్షకులను మీ CFO గురించి ఆలోచించండి. చివరికి, ఏమైనప్పటికీ ఆమె డెస్క్ మీద ముగుస్తుంది.
ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్ (రాజధాని) యొక్క సంక్షిప్త సారాంశంతో మీరు ప్రతిపాదనను ప్రారంభించాలని నేను సిఫార్సు చేస్తాను, మీరు మీ విశ్లేషణ ఫలితాలు (సంగ్రహ గణనలతో పాటుగా) పదాలతో ఒక సంక్షిప్త సారాంశం తరువాత ప్రతిపాదిస్తున్నారు. చివరగా, వివరణాత్మక స్ప్రెడ్షీట్ విశ్లేషణను అటాచ్ చేయండి మరియు మీ యజమాని అభినందిస్తాడనే ప్రొఫెషనల్ ప్రతిపాదన ఉంది.
మీ IT పెట్టుబడి ప్రతిపాదన ప్యాకేజీ ఉండవచ్చు:
- సారాంశం: మీరు ప్రతిపాదించిన ఐటి పెట్టుబడులను సంగ్రహించే ఒక పేరా లేదా రెండు.
- సమర్థన: మీ విశ్లేషణ ఫలితాలను మీరు ఉపయోగించిన టెక్నిక్తో పాటు సంగ్రహించే ఒక పేరా లేదా రెండు (సారాంశం పట్టికను చేర్చండి)
- ప్రింట్ అవుట్: వివరణాత్మక విశ్లేషణ చూపిస్తున్న Excel స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఒక క్లీన్ ప్రింటవుట్
నమూనా Excel స్ప్రెడ్షీట్
నమూనా Excel స్ప్రెడ్ షీట్ లో 3 షీట్లు ఉన్నాయి:
- సారాంశం
- నికర ప్రస్తుత విలువ (NPV) గణన
- పేబ్యాక్ గణన
- ఐటి ఇన్వెస్ట్మెంట్ ఎనాలిసిస్ - ఎక్సెల్ 97-2003 వెర్షన్
ఐటి పెట్టుబడుల సమర్థన గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, నాకు న్యూ టెక్ ఫోరం లో ఒక ఇమెయిల్ లేదా పోస్టును ఇవ్వండి.