సాధారణ యూజర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పని సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీ యూజర్లు వారికి ఇప్పటికే అందించిన సాధనంతో ఎందుకు అందించకూడదు మరియు దానికి మీ SQL Server వాతావరణంలో ఒక కనెక్షన్ను జోడించకూడదు. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం వారి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ తిరిగి ముగింపు డేటాబేస్ నుండి ప్రస్తుత డేటాతో ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉంటుంది. డేటాను Excel లో డేటాను ఉంచడం కోసం ఇది ప్రత్యేకమైనది, అయితే సాధారణంగా అది ఒక సమయంలో డేటా యొక్క స్నాప్షాట్. ఈ వ్యాసం మీకు SQL స్ప్రెడ్షీట్ను మీ వినియోగదారులకు అందించే SQL కనెక్షన్తో ఆకృతీకరించడం ఎంత సులభం అని మీకు చూపుతుంది.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ నౌకలను SQL సర్వర్ 2008 తో రూపొందించిన సాహస వర్క్స్ నమూనా డేటాబేస్ను ఉపయోగించబోతున్నాము.
కఠినత: సగటు
సమయం అవసరం: 10 మినిట్స్
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
- SQL సర్వర్ కనెక్షన్ కు సెటప్ చేయడానికి మీకు సమాచారం యొక్క కొన్ని భాగాలు అవసరం.
- SQL సర్వర్ పేరు - మా ఉదాహరణలో, SQL సర్వర్ MTP \ SQLEXPRESS ఉంది.
- డేటాబేస్ పేరు - మా ఉదాహరణ, మేము సాహసవోర్క్స్ డేటాబేస్ను ఉపయోగిస్తున్నాము.
- టేబుల్ లేదా వ్యూ - మేము వీక్షణ తర్వాత Sales.vIndividualCustomer వెళ్తున్నారు.
- Excel ను తెరిచి, కొత్త కార్య పుస్తకాన్ని సృష్టించండి.
- డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. "బాహ్య డేటాను పొందండి" ఎంపికను గుర్తించి "ఇతర సోర్సెస్ నుండి" క్లిక్ చేసి "SQL సర్వర్ నుండి" ఎంచుకోండి. ఇది "డేటా కనెక్షన్ విజార్డ్" ను తెరుస్తుంది.
- సర్వర్ పేరును పూరించండి. ఈ ఉదాహరణలో, సర్వర్ పేరు "MTP \ SQLEXPRESS". లాగిన్ ఆధారాలను "Windows Authentication ఉపయోగించండి" కు సెట్ చేయండి. మీ డేటాబేస్ నిర్వాహకుడు మీ యూజర్ కోసం ఒక యూజర్పేరు మరియు పాస్వర్డ్ను అందించినట్లయితే ఇతర ఎంపికను ఉపయోగిస్తారు. తదుపరి క్లిక్ చేయండి. ఇది "డేటా కనెక్షన్ విజార్డ్" ను తెస్తుంది.
- డ్రాప్ డౌన్ పెట్టె "మీకు కావలసిన డేటాను కలిగి ఉన్న డేటాబేస్ను ఎంచుకోండి" నుండి డేటాబేస్ (మా ఉదాహరణలో "సాహసం వర్క్స్") ను ఎంచుకోండి. "నిర్దిష్ట పట్టికకు కనెక్ట్ చేయి" తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. జాబితా నుండి ("Sales.vIndividualCustomer" మా ఉదాహరణలో) ను గుర్తించి దానిని ఎంచుకోండి. దిగుమతి డేటా డైలాగ్ పెట్టెను తెస్తుంది క్లిక్ చేయండి.
- టేబుల్ చెక్బాక్స్ను తనిఖీ చేసి, ఎక్కడ డేటాను ఉంచాలో ఎంచుకోండి (ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్షీట్ లేదా కొత్త వర్క్షీట్). సరి క్లిక్ చేయండి, ఇది Excel జాబితాను సృష్టిస్తుంది మరియు మొత్తం పట్టికను మీ స్ప్రెడ్షీట్లోకి దిగుమతి చేస్తుంది.
- మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేసి, యూజర్కు పంపండి. ఈ టెక్నిక్ గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే అవి మీ యూజర్ ప్రస్తుత డేటాకు ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటాయని. స్ప్రెడ్షీట్లో డేటా సేవ్ చేయబడినప్పుడు, SQL డేటాబేస్కు ఒక కనెక్షన్ ఉంది. మీరు ఎప్పుడైనా స్ప్రెడ్ షీట్ ను రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే, టేబుల్ లో ఎక్కడో క్లిక్ చేసి, టేబుల్పై క్లిక్ చేసి ఆపై "రిఫ్రెష్" పై క్లిక్ చేయండి. అంతే.
చిట్కాలు
- ఇది యూజర్ సరిగా SQL సర్వర్ లో సెటప్ నిర్ధారించుకోండి మీరు నిజంగా ముఖ్యం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి చాలా సందర్భాల్లో సమస్యలను కలిగించే విషయం ఇది.
- పట్టికలో ఉన్న రికార్డుల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి లేదా మీరు కనెక్ట్ చేస్తున్నట్లు వీక్షించండి. పట్టిక ఒక మిలియన్ రికార్డులను కలిగి ఉంటే, మీరు దీనిని డౌన్ ఫిల్టర్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు చేయాలనుకుంటున్నారా చివరి విషయం SQL సర్వర్ హ్యాంగ్ ఉంది.
- కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్ డైలాగ్ బాక్స్లో, "ఫైల్ను తెరిచేటప్పుడు రిఫ్రెష్ డేటా" అని పిలువబడే ఎంపిక ఉంది. ఈ ఎంపికను పరిశీలించండి. ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేసినప్పుడు, Excel స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచినప్పుడు వినియోగదారుడు తాజా డేటాను కలిగి ఉంటారు.
- డేటాను వేసవిలో పెంచుటకు పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించుకోండి.
నీకు కావాల్సింది ఏంటి
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007
- సర్వర్, డేటాబేస్ మరియు పట్టిక లేదా వీక్షణతో సహా SQL సర్వర్ డేటా