Google డాక్స్ ఉపయోగించి కమ్యూనిటీ సర్వే రూపొందించడానికి 5 స్టెప్స్

08 యొక్క 01

మీ కమ్యూనిటీ అభిప్రాయ సర్వే రూపొందించడానికి 5 స్టెప్స్ మరియు త్వరిత చిట్కాలు

నమూనా ఆన్లైన్ సంఘం సర్వే. ఆన్ అగస్టీన్.

నిర్వాహకుల కోసం సంఘం నిశ్చితార్థం కొనసాగుతున్న సవాలుగా ఉంది. కంటెంట్ క్యురేటర్, మీరు సభ్యులు చురుకుగా పాల్గొనే మరియు తిరిగి వచ్చే ఉంచడానికి నిర్ధారించడానికి కావలసిన. మెరుగుదలలు లేదా నూతన ఆసక్తులు మరింత అభివృద్ధి చెందడానికి (కింగ్ ఆర్థర్ ఫ్లోర్ యొక్క కథను చూడండి) ఒక సమాజ అభిప్రాయ సర్వే అనేది ఒక ఖచ్చితమైన ప్రమాణంగా చెప్పవచ్చు.

మీరు ఇంట్రానెట్ పోర్టల్ లేదా బాహ్య సభ్య సంఘాన్ని నిర్వహించాలా వద్దా అనే అభిప్రాయ సేకరణను తప్పనిసరిగా అదే విధానం.

ఇక్కడ సర్వేని రూపొందించడానికి మరియు Google డాక్స్ని ఉపయోగించి అభిప్రాయాన్ని సేకరించేందుకు ఐదు దశలు మరియు శీఘ్ర చిట్కాలు ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించే ఇతర సర్వే టూల్స్ ఉన్నాయి, మరియు బహుశా మీ సహకార ఉత్పాదకత సాధనం టెంప్లేట్ను కలిగి ఉంటుంది.

08 యొక్క 02

సర్వే మూసను ఎంచుకోండి

Google డాక్స్ మూస గ్యాలరీ.

Google డాక్స్ టెంప్లేట్ పేజీ నుండి, మీరు క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించి ప్రారంభించి, బదులుగా మూస గ్యాలరీకి నావిగేట్ చేయండి. సర్వే టెంప్లేట్ కోసం శోధించండి మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి.

మీరు మీ సొంత టెంప్లేట్ను సృష్టించవచ్చు, కాని ఫార్మాట్ చేయబడిన టెంప్లేట్ను ఉపయోగించి ప్రారంభించడం వేగవంతమైన మార్గం.

ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను ఇంటెక్ సర్వే మూసను ఎంచుకున్నాను. టెంప్లేట్ యొక్క అంశాలు మీ సర్వే డిజైన్ అవసరాలకు అనుగుణంగా నిర్దేశించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంపెనీ లోగోను జోడించవచ్చు మరియు ప్రశ్నలను మార్చవచ్చు. కొద్దిపాటి ప్రయోగాలు చేసి, మీరు ఏమి రావాలో ఆశ్చర్యపోతారు.

08 నుండి 03

సర్వే ప్రశ్నలు సిద్ధం

Google డాక్స్. ఫారం సవరించు.

సర్వే టెంప్లేట్లో ప్రశ్నలను సవరించండి. Google డాక్స్ సహజసిద్ధంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు ప్రతి ప్రశ్నకు అనుగుణంగా ఉన్నందున సవరణ ఫంక్షన్ యొక్క పెన్సిల్ చిహ్నం తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది.

మీ ప్రశ్నలను మీ సభ్యుల ఆందోళనలను స్పష్టంగా వివరించడానికి గుర్తుంచుకోండి. కొన్ని ప్రాథమిక ప్రశ్నలు మాత్రమే అవసరం.

మీరు పాల్గొనేవారిలో ఒకరు అని భావిస్తారు. పాల్గొనేవారు సర్వేలో ఎక్కువ సమయం గడపాలని ఆశించవద్దు. సర్వే సాధ్యమైనంత త్వరగా పూర్తి చేయగలదని నిర్ధారించుకోండి, ఇది చిన్న మరియు సరళమైనదిగా ఉంచడానికి మరో కారణం.

అదనపు ప్రశ్నలను తొలగించండి.

సర్వే రూపం సేవ్.

04 లో 08

సభ్యులకు సర్వే ఫారం పంపండి

Google డాక్స్. ఫారమ్ను సవరించు / ఈ ఫారమ్ను ఇమెయిల్ చేయండి.

మీ సర్వే పేజీ నుండి, ఈ ఫారమ్ను ఇమెయిల్ చేయండి. ఎగువ ఉదాహరణలో మీరు రెండు ఎరుపు వృత్తాలు గమనించవచ్చు.

A - సర్వే రూపం నుండి నేరుగా ఇమెయిల్ పంపండి. మీరు Google డాక్స్లో ఇమెయిల్ చిరునామాలను నిల్వ చేస్తే ఈ దశకు కేవలం ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎంటర్ చేయడం లేదా పరిచయాల నుండి ఎంచుకోవడం అవసరం. అప్పుడు, పంపించు ఎంచుకోండి. పరిచయం సహా, సర్వే రూపం, మీ పాల్గొనే సభ్యులకు ఇమెయిల్.

లేకపోతే, మీరు రెండవ పద్ధతి ప్రయత్నించవచ్చు.

B - మరొక సోర్స్ నుండి URL ను ఒక ఎంబెడెడ్ లింక్గా పంపండి, తరువాత చూపిన విధంగా.

08 యొక్క 05

ప్రత్యామ్నాయ దశ - పొందుపరచు లింక్

Google డాక్స్. ఫారమ్ దిగువన ఫారమ్ / కాపీ URL ను సవరించండి.

సభ్యుల సర్వే అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించాలని మీరు ఆశించినదానిని బట్టి పూర్తి URL (B, గత దశలో చూపినది, మునుపటి దశలో చూపబడింది) లేదా సోషల్ మీడియా సందేశం లేదా ఇతర మూలానికి లింక్ను తగ్గించండి.

ఈ దశలో, నేను ఒక క్లుప్తంగా bit.ly లింక్ని సృష్టించాను. మీరు సర్వే వీక్షణలను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే ఇది మాత్రమే సూచించబడుతుంది.

08 యొక్క 06

పాల్గొనేవారు పూర్తి సర్వే

స్మార్ట్ ఫోన్ వెబ్ బ్రౌజర్. ఆన్ అగస్టీన్.

పాల్గొనే సభ్యులందరికీ ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్న ఏదైనా వెబ్ బ్రౌజర్ సర్వేని పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఒక స్మార్ట్ పరికరంలో వెబ్ బ్రౌజర్ అని చూపబడింది.

మీరు ఒక చిన్న సర్వేను రూపకల్పన చేసినందున, పాల్గొనేవారిని పూర్తి చేయడానికి వొంపు ఉండవచ్చు.

08 నుండి 07

సర్వే ఫలితాలను విశ్లేషించండి

Google డాక్స్. పత్రాలు / నమూనా ఆన్లైన్ కమ్యూనిటీ సర్వే. ఆన్ అగస్టీన్.

Google డాక్స్ స్ప్రెడ్షీట్ ఫారమ్లో, మీ సర్వే యొక్క బ్యాకెండ్, పాల్గొనే ప్రతిస్పందించే ప్రశ్నలు ప్రతి ప్రశ్న స్తంభాలలో స్వయంచాలకంగా ఉంటాయి.

మీరు స్పందనలు ఏకాగ్రత కలిగి ఉన్నప్పుడు, డేటా మంచి ప్రాముఖ్యత ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, 50 స్పందనలు రెండింటిలో ప్రతికూలమైనవి కానట్లయితే, రెండు ప్రతిస్పందనలు సాధారణంగా మార్పుకు సరిపోవు. అననుకూలమైన ప్రతిస్పందనలకు కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి, కానీ ఖచ్చితంగా వాటి గురించి తెలుసుకోండి.

తరువాత, రెడ్ సర్కిల్లో చూపిన విధంగా సారాంశం వీక్షణకు మార్చండి.

08 లో 08

సర్వే సారాంశం - తదుపరి దశలు

Google డాక్స్. పత్రాలు / ప్రతిస్పందనల సారాంశం చూపించు.

ఫలితాలు గురించి మాట్లాడటానికి మీ బృందం లేదా కమిటీతో సర్వే సారాంశాన్ని పంచుకోండి. వేర్వేరు జట్టు సభ్యులు ఏవైనా మార్పులను నిర్ణయించే ముందు వారి ఆందోళనలను వినిపించారు.

ఎంత తరచుగా మీరు సభ్యుల సర్వే నిర్వహిస్తారు? ఉదాహరణకు, కస్టమర్ సేవా సంస్థలు వారి బెంచ్మార్క్లను కలుసుకునేలా కస్టమర్ సమస్య పరిష్కారమవుతున్న ప్రతిసారీ సర్వేలను నిర్వహిస్తుంది.

మీరు ఇప్పుడు సర్వే సిద్ధం చేస్తున్న తర్వాత ఈ కమ్యూనిటీ సర్వే దశలను మరియు చిట్కాలను బుక్మార్క్ చేయవచ్చు.