సంక్లిష్ట సమాచారం కోసం మీ వెబ్సైట్కు డౌన్లోడ్ చేయదగిన PDF ఫైళ్ళను జోడించండి
నేను తరచూ ఖాతాదారులచే అడిగిన ప్రశ్న వారి వెబ్ సైట్కు పత్రాలను జోడించటానికి వాడాలి. చాలా సందర్భాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఈ పత్రాలు సృష్టించబడ్డాయి, కాని ప్రతి ఒక్కరూ ఆ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి లేరు. ఈ కారణంగా, మరియు ఇతరులు (ఫైల్ పరిమాణం, ఫైల్లు సవరించగలిగేలా ఉన్నాయి, మొదలైనవి), కస్టమర్-ఫేసింగ్ పత్రాలను వర్డ్ ఫైల్గా మీ వెబ్సైట్కు జోడించకూడదని మీరు కోరుకోరు. బదులుగా, నేను సిఫార్సు చేసే ఫైల్ ఫార్మాట్ ఒక PDF.
పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ కోసం ఉద్దేశించిన అడోబ్ యొక్క PDF ఫార్మాట్ , ఒక వెబ్ సైట్కు పత్రాలను జోడించడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ పత్రాలు ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే, లేదా వాటిని మితిమీరిన సంక్లిష్టంగా ఉన్నట్లయితే, ఇది వెబ్ పుటకు తగిన కంటెంట్ను వేయడానికి సవాలుగా మారింది. దీని యొక్క ఒక సాధారణ ఉదాహరణ, కార్యాలయ సందర్శన కోసం వచ్చిన కొత్త రోగికి ముందుగా పూర్తి చేయవలసిన వైద్య రూపాలు.
వారి సందర్శనకు ముందు ఆ రూపాన్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి వెబ్సైట్ను సందర్శించడానికి రోగిని అనుమతించడం అనేది రోగికి రూపం యొక్క భౌతిక కాపీని కలిగి ఉండటం కంటే మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది - మరియు ఒక PDF ను ఉపయోగించి ముద్రించిన మరియు చేతితో పూరించిన సేకరించిన సమాచారాన్ని సాధ్యం సున్నితమైన స్వభావం కారణంగా ఒక వెబ్ రూపం ద్వారా సమాచారాన్ని సేకరించడం కంటే తరచుగా మరింత కావాల్సిన (మరియు మీ సైట్ ఆ డేటా సేకరించడం కోసం కట్టుబడి అవసరం కఠినమైన భద్రతా అవసరాలు).
ఒక వైద్య రూపం యొక్క ఈ ఉదాహరణ PDF ను ఉపయోగించడానికి ఒక కారణం. నేను చూసిన ఇతర సాధారణ ఉపయోగాలు:
- వివరాలు బోర్డు సభ్యుల సమావేశం నిమిషాలు, మీరు చదివే పాఠకులకు అందుబాటులో ఉండాలని కోరుకుంటారు, కానీ సులభంగా ఎడిట్ చెయ్యదల్చుకోవడం లేదు.
- ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు వంటి పెద్ద పత్రాలను అందించండి, అది తక్షణమే ముద్రించదగినది (మరియు సులభంగా సవరించడం కాదు).
- డిజైనర్ యొక్క పోర్ట్ఫోలియోలో ముద్రణ పనిని ప్రదర్శించండి.
చివరకు, ఒక వెబ్ సైట్కు PDF ని జోడించడం ఎంతో సులభం. మీ సైట్లో ఒక PDF ఫైల్ చేర్చడం ఎంత సులభమో అన్నది పరిశీలించండి.
దశ 1 - మీరు ఒక PDF అవసరం
ఈ ప్రక్రియలో మొదటి దశ నిజానికి PDF ని సృష్టిస్తుంది. మీరు ఈ పత్రాలను రూపొందించడానికి అడోబ్ అక్రోబాట్ యొక్క ప్రొఫెషనల్ వెర్షన్ను కొనుగోలు చేయగలిగినప్పటికీ, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి అనేక ఇతర అప్లికేషన్ల నుండి కూడా "ప్రింట్" ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించి, మీ ఎంపికగా PDF ను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు.
అది మీకు అందుబాటులో లేకపోతే, PDF కన్వర్టర్, ఆన్లైన్ 2 పిడిఎఫ్, అందమైన పిడిఎఫ్ మరియు ఇంకా చాలామంది ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్న ఉచిత PDF కన్వర్టర్ టూల్స్ ఉన్నాయి. నేను అక్రోబాట్ యొక్క సంపూర్ణ సంస్కరణను కలిగి ఉండగా, ఇతర కంప్యూటర్లలో అవసరమయ్యే PDF పత్రాలను సృష్టించడానికి అనేక సంవత్సరాలపాటు నేను బుల్జుప్ PDF ను ఉపయోగించాను.
మీరు మీ PDF ఫైల్ సిద్ధంగా ఉంటే, మీరు తదుపరి దశలో తరలించవచ్చు.
దశ 2 - మీ PDF ను అప్లోడ్ చేయండి
మీరు మీ వెబ్ హోస్టింగ్ పర్యావరణానికి మీ PDF ను జోడించాలి. CMS ను ఉపయోగించే కొన్ని సైట్లు ఈ ఫంక్షనాలిటీని కలిగి ఉండగా, ఇతర సందర్భాల్లో మీ వెబ్ సైట్ యొక్క డైరెక్టరీలకు ఆ ఫైల్లను జోడించడానికి ప్రామాణిక FTP ప్రోగ్రామ్ను మీరు ఉపయోగించుకుంటారు.
మీకు PDF ఫైల్స్ చాలా ఉన్నాయి, వాటిని మీ HTML ఫైల్ల నుండి వేరే డైరెక్టరీలో ఉంచడానికి ఉత్తమం. "PDFs" వంటి పేరుతో ఫోల్డర్కు ఈ PDF లను జోడించడం అందంగా సాధారణ పద్ధతి. ఇది భవిష్యత్ నవీకరణలకు సులభంగా మరియు ఈ ఫైల్లను ఎక్కడ కనుగొనగలదు (ఇది మీ సైట్ యొక్క గ్రాఫిక్ ఫైల్లు ఫోల్డర్లో "చిత్రాలు" అని పిలువబడే వాటికి ఎందుకు అదే కారణం).
దశ 3 - మీ PDF కు లింక్ చేయండి
PDF (లేదా PDF లు) ఇప్పుడు స్థానంలో, మీరు వాటిని లింక్ చేయాలి. మీరు ఏ ఇతర ఫైల్ అయినా మీ PDF ఫైల్కు లింక్ చేయవచ్చు - మీరు PDF కు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా ఇమేజ్ చుట్టూ యాంకర్ ట్యాగ్ను జోడించి, ఫైల్ మార్గాన్ని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ లింక్ దీన్ని ఇష్టపడింది:
అదనపు చిట్కాలు:
- గతంలో సంవత్సరాలలో, అనేక సైట్లు అక్రోబాట్ రీడర్ వెబ్ సైట్కు లింక్ చేయబడతాయి, ఈ సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్లోడ్ చేయని వారికి సహాయపడేందుకు వీలుగా వారు మీ ఫైల్ను వీక్షించగలరు. రియాలిటీ ప్రస్తుత వెబ్ బ్రౌజర్లు నిజానికి లైన్ లో PDF పత్రాలు చూపుతుంది. అంటే అవి డిఫాల్ట్గా వినియోగదారుల కంప్యూటర్కు వాటిని డౌన్లోడ్ చేసుకోవని, బదులుగా ఆ బ్రౌజర్లో నేరుగా వాటిని చూపించవని అర్థం. ఈ కారణంగా, సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి లింక్ను చేర్చడానికి నేడు మీరు అవసరం లేదు, కానీ మీరు అలా చేయాలనుకుంటే, అది ఖచ్చితంగా హాని చేయదు (అయితే, మీ సైట్ ఒక బిట్ తేదీని అనుభూతి చేస్తుంది)
- PDF లు సురక్షితంగా ఉంచడం ద్వారా వ్యక్తులను సవరించడానికి మీరు కోరుకోలేని పత్రాల కోసం అక్రోబాట్ ఫైళ్లను ఉపయోగించండి. ఎవరైనా సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ప్రొఫెషనల్ వెర్షన్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఆ పత్రాలను డాక్యుమెంట్ ను ఆ మార్పులను అనుమతించకుండా మీరు సవరణలు చేయగలరు.