ఇమెయిల్ సందేశాలను ఫోల్డర్లలోకి తరలించడం అనేది మీ సాధారణ (కొన్నిసార్లు వందల లేదా వేలాది) ఇమెయిళ్ళను ఉత్తమంగా నిర్వహించే ఒక అందమైన ప్రక్రియ.
ఫోల్డర్లలో ఇమెయిల్ను సంబంధిత అంశాల్లో వర్గీకరించడానికి లేదా నిర్దిష్ట వ్యక్తుల నుండి మీరు అందుకున్న మొత్తం మెయిల్ యొక్క సంప్రదింపు-నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను కొనసాగించాలని మీరు కోరుకోవచ్చు.
ఫోల్డర్కు ఒక ఇమెయిల్ను ఎలా సేవ్ చేయాలి
చాలామంది ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు మీ సందేశాన్ని ఫోల్డర్లోకి నేరుగా లాగండి. ఇతరులు, డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ మద్దతు లేదు, చాలా అవకాశం మీరు ఎక్కడైనా సందేశాన్ని తరలించడానికి యాక్సెస్ చేయవచ్చు ఒక మెనూ కలిగి. ఇది ఆన్లైన్ క్లయింట్లకు మరియు డౌన్లోడ్ చేయదగిన వాటికి కూడా వర్తిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, Gmail మరియు Outlook Mail తో, డ్రాగ్-మరియు-డ్రాప్ కాకుండా, సందేశాన్ని తరలించడానికి తగిన ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవడానికి మీరు తరలించు మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. Yahoo! మరియు Mail.com తరలింపు మెనును కేవలం Move అని పిలుస్తారు తప్ప అదే విధంగా పని చేస్తుంది. AOL మెయిల్తో, అది మరిన్ని> తరలించు మెనులో ఉంది.
చాలామంది ప్రొవైడర్లతో, ఫోల్డర్లలోకి ఇమెయిల్ను కదిలేలా చేయవచ్చు, అందువల్ల మీరు ప్రతి ఒక్కొక్క సందేశాన్ని వారి సొంతంగా ఎంచుకోకూడదు. Gmail తో, ఉదాహరణకు, మీరు మీ మెయిల్ లో నిర్దిష్ట కీలకపదాలు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను వెతకవచ్చు, ఆపై ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్ లోకి మా ఇమెయిల్ను త్వరగా తరలించడానికి వాటిని అన్ని ఎంచుకోండి.
స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ సందేశాలు తరలించడానికి ఎలా
ఫిల్టర్లని ఉపయోగించి ఫోల్డర్కు ఇమెయిల్లను ఆటోమేటిక్గా ఆటోమేటిక్గా సేవ్ చేయడంలో కొందరు ప్రొవైడర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తున్నారు.
Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, యాహూ కోసం సూచనలకి ఈ లింక్లను ఎలా అనుసరిస్తే అది ఎలా చేయాలో మీరు చూడవచ్చు. , మరియు GMX మెయిల్.
ఇక్కడ జాబితా చేయని ఇతర ప్రొవైడర్లు Mail.com యొక్క సెట్టింగులు> ఫిల్టర్ రూల్స్ మెను ఐచ్చికం లేదా AOL మెయిల్ ఆప్షన్స్> మెయిల్ సెట్టింగులు> వడపోతలు మరియు హెచ్చరికలు పేజీ వంటి సారూప్య అమర్పులను కలిగి ఉన్నాయి.
మీ కంప్యూటర్కు ఇమెయిల్ను డౌన్లోడ్ ఎలా
ఫోల్డర్కు సందేశాలను సేవ్ చేయడం వలన మెయిల్ క్లయింట్లో కాకుండా మీ కంప్యూటర్లోని ఫోల్డర్కు వాటిని సేవ్ చేయవచ్చని అర్థం. ఇది వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళకు ఖచ్చితంగా సాధ్యమవుతుంది కాని పెద్ద సందేశాల కోసం కాకపోవచ్చు, లేదా అది ప్రతి ప్రొవైడర్తోనూ అదే పని చేస్తుంది లేదా ప్రతి ఇమెయిల్ సేవచే మద్దతు ఇవ్వబడిన ఖచ్చితమైన ఫీచర్.
ఏదైనా ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ కోసం, మీరు దాని యొక్క ఆఫ్లైన్ కాపీని పొందడానికి ఇమెయిల్ యొక్క పేజీని ముద్రించవచ్చు. మీరు మీ కంప్యూటర్కు సందేశాన్ని డౌన్ లోడ్ చేయడానికి ఒక అంతర్నిర్మిత ప్రింట్ / సేవ్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, ఒక Gmail సందేశం తెరిచినప్పుడు, మీరు ఎంచుకోవడానికి మెనుని ఉపయోగించవచ్చు అసలు చూపు , ఇది సందేశాన్ని TXT ఫైల్గా సేవ్ చేయడానికి మీకు ఒక Original డౌన్లోడ్ బటన్ను ఇస్తుంది. మీరు కలిగి ఉన్న ప్రతి Gmail సందేశాన్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి (లేదా కొన్ని లేబుల్లతో మార్క్ చేసినవి), Google యొక్క టేక్అవుట్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించండి.
ఇది Gmail లాగానే కాకపోయినా మీరు Outlook.com ను ఉపయోగిస్తుంటే, OneNote కు ఒక ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయడం చాలా సులభం, అది మీ డెస్క్టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో అదే OneNote అనువర్తనానికి డౌన్లోడ్ చేస్తుంది.
ఏదైనా ఇమెయిల్ సేవతో మరొక ఎంపిక అది ఒక ఆఫ్లైన్ ఇమెయిల్ క్లయింట్తో సెటప్ చేయడం, దీని వలన సందేశాలు మీ కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, వాటిని మీరు ఒక ఫైల్కు పూడ్చిపెట్టవచ్చు లేదా అది మీ కంప్యూటర్లో వాటిని కలిగి ఉంటే ఆఫ్లైన్.
Gmail ఆఫ్లైన్ అని పిలవబడే Gmail వినియోగదారులకు ఇచ్చిన అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ వలె ఈ ఆఫ్లైన్ ఇమెయిల్ ప్రక్రియ మాదిరిగానే ఉంటుంది.