మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేయండి, సందర్భం సెట్ చేయండి మరియు దానిని క్లుప్తంగా ఉంచండి
తక్షణ సందేశం మీకు ప్రామాణిక సమాచార పద్ధతిలో ఉండవచ్చు, కానీ కొందరు ఇప్పటికీ బెదిరింపును కనుగొంటారు. టెక్స్టింగ్ లేదా తక్షణ సందేశాలను స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగులకు అలవాటుపడినట్లయితే, ఒక టెక్స్ట్ను క్రొత్త పరిచయానికి ఎడమ టెక్స్ట్ నుండి ఎలా వదలివేయవచ్చని మీరు గ్రహించకపోవచ్చు. ఆ విధమైన ఆశ్చర్యకరంగా వ్యాపారం సందర్భంలో ముఖ్యంగా ఆందోళన ఉంది. మీరు వ్యాపారంలో పాఠాలు ఉపయోగించినప్పుడు, మెసొన్సెన్స్ మెసేజింగ్ మర్యాద ఉంచండి మరియు ప్రవర్తన యొక్క కొన్ని సాధారణ నియమాలను అనుసరించండి.
ఒక టెక్స్ట్ మెసేజ్ పంపండి అనుమతి అడగండి
మీరు వచనాన్ని కోరుకునే వ్యక్తి ఆ పద్ధతిలో సంప్రదించడానికి అంగీకరించారా? వచన సందేశాలను స్వీకరించడానికి ప్రతిఒక్కరు మొబైల్ ఫోన్ను లేదా ఒక నెట్వర్క్, ఫేస్బుక్ లేదా ఇతర తక్షణ సందేశ ప్రోగ్రామ్ల ద్వారా తక్షణ సందేశాలను ప్రాప్యత చేయడానికి ఆన్లైన్లో ఉంటారని భావించవద్దు. వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్ సంభాషణలో వ్యక్తులు ఎలా సంప్రదించాలో ఇష్టపడతారో అడగండి. మీరు ఒక పరిమిత టెక్స్టింగ్ ప్లాన్ను కలిగి ఉన్నారా లేదా IM వర్క్స్టేషన్ల వద్ద IM ఉపయోగం నిరుత్సాహపడతారని మీరు కనుగొనవచ్చు.
ఒక ప్రారంభ సందేశం పంపుతున్నప్పుడు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
మీ సందేశంలో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి మరియు దానిని క్లుప్తంగా చేయండి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న సందేశ పద్ధతిని బట్టి, మీ పేరు, మారుపేరు, లేదా ఫోన్ నంబర్ చూపించబడినా, మీ గ్రహీత సందర్భం నుండి టెక్స్ట్ని చూస్తున్నారు. పరిచయాన్ని మరియు సూచన యొక్క ఫ్రేమ్తో సందేశాన్ని ప్రారంభించండి:
- "నేను XYZ కన్సల్టెంట్స్ నుండి జోన్ స్మిత్ ఉన్నాను మీరు గత వారం ఫోన్ నన్ను అడిగిన ప్రశ్న చర్చించడానికి సమయం ఉందా?"
- "ఇది అకౌంటింగ్ నుండి బ్రాడ్ జోన్స్, నేను మీ రీఎంబెర్స్మెంట్ అభ్యర్థన గురించి ఒక ప్రశ్న కలిగి మీరు ఇప్పుడు అది సమాధానం సమయం ఉందా, లేదా నేను తరువాత కాల్ చేయాలి?"
ఇలా చేయడం ద్వారా, మీ సందేశాన్ని ఒక వ్యక్తి నుండి యాదృచ్ఛిక మరియు బహుశా దుర్వినియోగం చేయదగిన ప్రశ్నగా ఉండటాన్ని నివారించండి, అందుకు గ్రహీత మాత్రమే అస్పష్టంగా లేదా గుర్తులేకపోవచ్చు.
అనేక తక్షణ సందేశ కార్యక్రమాలు ఒక ఆర్కైవ్ కలిగి ఉండగా, మీరు ఎవరు ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి మరియు గతంలో మీరు ఏమి మాట్లాడిందో తెలుసుకోవడానికి, సాధారణంగా మీరు మీ సంభాషణలను మార్చినట్లయితే ప్రత్యేకంగా మీ సంభాషణలను మరింత సంక్షిప్తంగా పరిచయం చేసుకోవటానికి ఒక మంచి ఆలోచన. మారుపేరు లేదా ఫోన్ నంబర్.
ఒక స్ట్రింగ్ బ్రీఫ్ యొక్క మొదటి సందేశం ఉంచండి
వ్యక్తి ప్రతిస్పందిస్తుంది వరకు మాత్రమే పరిచయం మరియు సందర్భం ప్రారంభించండి. లేకపోతే, మీరు చూడని వివరణాత్మక సందేశాన్ని రూపొందించవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. ఇది అన్ని సందేశాల తీగలకు మంచి అభ్యాసం.
మీరు ఏ స్పందన లేకుంటే పదేపదే అప్ అనుసరించండి
ఒక వచన సందేశం లేదా IM పంపడం మరియు ప్రతిస్పందన స్వీకరించడం చాలా విషయాల అర్ధం కావచ్చు. వ్యక్తి మిమ్మల్ని విస్మరించవచ్చు, కానీ మీ సందేశం చూడడానికి వ్యక్తి ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్ను పర్యవేక్షించలేరు. సరైన సమయం తరువాత, అదనపు సందేశాన్ని అనుసరించాలి, కానీ ఇమెయిల్ లేదా టెలిఫోన్ ద్వారా వ్యక్తిని సంప్రదించడానికి కూడా ప్రయత్నిస్తుంది. తగిన సమయంలో, మీరు వ్యక్తి యొక్క డెస్క్ ద్వారా కూడా నిలిపివేయవచ్చు.
ఈ ప్రోటోకాల్లు ప్రజలు ఎలా సంప్రదించాలో ఇష్టపడతాయో తిరిగి వెళ్తాయి. సందేశాన్ని మీరు కమ్యూనికేట్ చేయదలిచిన ఏకైక మార్గం కాగా, అది అందరి మొట్టమొదటి ఎంపిక కాదు. మీరు ఉత్పాదక పని సంబంధాలను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, ప్రజలు వివిధ ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటారని అర్థం చేసుకోండి మరియు గౌరవించండి.