ఈ ప్రసిద్ధ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ గురించి మరింత తెలుసుకోండి
GTD లేదా పొందడం థింగ్స్ డన్, మీరు మీ కట్టుబాట్లు మరియు బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థ. ఇది ఉత్పాదకత గురు డేవిడ్ అల్లెన్ చేత అభివృద్ధి చేయబడింది మరియు అతని పుస్తకం గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్లో ప్రాచుర్యం పొందింది. మీ జీవితంలో ప్రతిదీ (పని మరియు వ్యక్తిగత) ఒక ప్రశాంతత, దృష్టిని నిర్వహించడం, మరియు వారి స్వంత సమయం మరియు పనులను క్రమంగా నిర్వహించడం లేదా దర్శకత్వం వహించే వ్యక్తుల కోసం ఉపయోగపడే ఆన్-సైట్ ఉద్యోగులు మరియు వ్యక్తుల కోసం ఉపయోగపడుతుంది. (teleworkers, మొబైల్ నిపుణులు మరియు వ్యవస్థాపకులు).
GTD బేసిక్స్
మీరు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత లేదా వర్క్ఫ్లో సిస్టమ్స్ పై ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, మీరు డేవిడ్ అలెన్ గెట్స్ థింగ్స్ డన్ , "ది ఆర్ట్ ఆఫ్ స్ట్రెస్-ఫ్రీ ప్రొడక్టివిటీ." అతని అన్ని సిఫార్సులను మీతో ఒక తీగను సమ్మె చేస్తుందో లేదో, పుస్తకం మీ సమయం మరియు బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడిందా సలహాను అందిస్తుంది.
GTD వ్యవస్థ యొక్క శీఘ్ర వివరణ కోసం, ఇక్కడ ఈ ఉత్పాదకత యొక్క కొన్ని ముఖ్యమైన సూత్రాలు ఉన్నాయి:
- విశ్వసనీయ స్థలంలో (భౌతిక మరియు / లేదా డిజిటల్ ఇన్బాక్స్) - మీరు చేయాల్సినవి ప్రతిదీ, మీరు గురించి ఆలోచిస్తూ, హాజరు కావాలి - అంటే "స్టఫ్" కావాలి . ఈ మొదటి వ్యాయామం మీ తలపై లేదా మీ ఇంటిలోని వివిధ భాగాలలో మీ ఇన్బాక్స్లోకి వెళ్లడానికి సంబంధించిన అన్ని సమాచారాన్ని డంప్ చేయడమే - మీరు దాన్ని మొదటిగా విశ్లేషించడానికి లేదా నిర్వహించకుండానే. ఇలా చేయడం వలన మీ మనస్సును క్లియర్ చేసి, మీకు కొంత సమయం వద్ద అవసరమైన సమాచారం యొక్క ఆ బేసి బిట్స్ కనుగొనడానికి ఒక విశ్వసనీయమైన స్థలాన్ని అందిస్తుంది. చాలామంది ప్రజలకు, కేవలం ఈ ఒక్క అడుగు మాత్రమే విముక్తి పొందవచ్చు
- క్రమంగా (ఉదా., వారపు) సమాచారం మరియు పనులు మూడు ప్రధాన విభాగాలుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్ళండి:
- క్యాలెండర్ : సమయ-సెన్సిటివ్ చర్యలు మరియు కొన్ని సమయాలలో నిర్వహించవలసిన విషయాలు. నేను ఈ కోసం Google క్యాలెండర్ను ఉపయోగిస్తాను ఎందుకంటే ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు నాకు అపాయింట్మెంట్లను చూడటం మరియు రిమైండర్లను పొందడం; ఇది Outlook తో బాగా సమకాలీకరించబడుతుంది.
- యాక్షన్ లిస్ట్స్ : ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి లేదా ఒక నిబద్ధత (ఉదా., "కాల్స్" లేదా "గూగుల్ సెర్చ్") లో సమావేశం కావడానికి తదుపరి దశకు వెళ్ళడానికి అవసరమైన భౌతిక, కనిపించే చర్యల జాబితాలు. మీ కట్టుబాట్లలో ఏదైనా ఒకటి కంటే ఎక్కువ అడుగులు అవసరమైతే, వాటిని "ప్రాజెక్ట్స్" జాబితాలకు జోడించండి . నేను ఆన్లైన్లో చేయవలసిన పనుల జాబితా Toodledo ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే అది ఒక ఉచిత Android అనువర్తనం కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఇతరులు కూడా మిల్క్ రిమెంబర్ ను ఇష్టపడతారు. లేదా మీరు పేపర్ జాబితాలు లేదా ఇండెక్స్ కార్డులను ఉపయోగించవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, గోల్ మీ కోసం ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది.
- అజెండాలు : ఈ జాబితాలు ఇతర వ్యక్తులను కలిగి ఉన్న వస్తువులను సంగ్రహించడం లేదా సమావేశాల్లో చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇతర ప్రత్యేక జాబితాలు "వెయిటింగ్" మరియు "మేబీ / సోడేడే" అంశాలను స్వాధీనం చేసుకున్నాయి.
- వీక్లీ లేదా రోజువారీ, మీ క్యాలెండర్ను మరియు తదుపరి చర్యల జాబితాలను చూడండి, అందువల్ల మీరు పూర్తి చేయడానికి మీ కట్టుబాట్లను తరలించవచ్చు.
- టిక్లర్ ఫైలు : ఉపయోగకరమైన సాధనం డేవిడ్ అల్లెన్ నటన అవసరం సమయ సెన్సిటివ్ అంశాలను ట్రాక్ 43 ఫోల్డర్ల (12 నెలవారీ మరియు 31 రోజువారీ) సమితి. మీరు రోజువారీ టిక్కెర్ ఫైళ్లను తనిఖీ చేస్తారు (నా టిక్కెలర్ ఫైల్గా నేను 31-రోజుల బిల్ చెల్లింపు ఆర్గనైజర్ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే నా Google క్యాలెండర్లో ఉంచలేని గత నెలకి హాజరు కావడానికి నేను సాధారణంగా అంశాలను కలిగి లేరు. నా హోమ్ ఆఫీస్ ఫోటోలో నా బాహ్య మానిటర్ పక్కన చెక్క బిల్లు నిర్వాహకుడు).
- స్థిరంగా మీ కట్టుబాట్లను (మీ ఇన్బాక్స్ మరియు జాబితాలలో) నవీకరించండి మరియు సమీక్షించండి , కాబట్టి మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం మరియు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారనే దానిపై మీకు నమ్మకం కలిగించవచ్చు.
నేను GTD వ్యవస్థ గురించి ఉత్తమమైనది ఏమిటంటే అది కొన్ని శక్తివంతమైన నిర్వాహక సూత్రాలను అందించేటప్పుడు ఇది అనువర్తన యోగ్యమైనది మరియు సరళమైనది. ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం మరియు నేను వివిధ పని / వ్యక్తిగత కట్టుబాట్లు కోసం చేయాలి పనులను ఏకీకృతం సహాయపడుతుంది. మరియు GTD చాలా గీక్-స్నేహపూర్వక ఉంది, ఆ లో మీరు నిజంగా అంశాలు, వర్గీకరించడం హక్స్ మరియు అనుకూలీకరించిన వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత టూల్స్ లో మొత్తం హాగ్ వెళ్ళవచ్చు, మరియు అందువలన న. చివరికి, అయితే, మీరు నిజంగా మనసు మరియు ఉత్పాదకతను పొందుతారంటే చాలా ముఖ్యమైన విషయం.
GTD గురించి మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి:
- అధికారిక పొందడం థింగ్స్ డన్ వెబ్సైట్
- 43 ఫోల్డర్లు - సమయం, శ్రద్ధ మరియు సృజనాత్మక పని గురించి ఒక వెబ్సైట్
- GTD యొక్క GTD కంటెంట్ లైఫ్హాకర్, ఛాంపియన్స్