సోషల్ నెట్వర్కింగ్ ఈ రోజుల్లో అధిక జనాదరణ పొందేందుకు నిరంతరంగా కొనసాగుతూనే ఉంది, కానీ ఇప్పటికీ ఇమెయిల్స్ మెసేజింగ్కు అత్యంత ఖచ్చితమైన ఎంపికగా చెప్పవచ్చు, ఈ ఆధునిక ప్రపంచంలో అన్ని ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ఫారాలను సులభంగా టన్నుల నిండిన వాటిని అధిగమించాయి. మెయిల్లు నిర్వహించడం చాలా ఖరీదైన పనిగా కనిపిస్తుంటుంది, ముఖ్యంగా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాల కోసం మరియు అనేకమంది నిర్వాహకులు ఖర్చు కోసం సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను చూస్తున్నారు.
ఔట్బౌండ్ స్పామ్ను పంపించి మరియు వారి మెయిల్ సర్వర్ల ద్వారా భారీ ఇన్బౌండ్ స్పామ్ను పోగొట్టడానికి స్పామర్లు ఎడతెగని ప్రయత్నాల కారణంగా అనేక వ్యాపారాలు తమ స్వంత మెయిల్ సర్వర్లను అమలు చేయడానికి కష్టమైన పనిని కనుగొన్నాయి. అటువంటి సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్న చాలా కంపెనీలు మధ్య స్థాయి పరిమాణాల నుండి చిన్నవిగా ఉండటం వలన, వారు సరిగా ఆకృతీకరించుటకు మరియు మెయిల్ సర్వర్ నడుపుటకు మరియు అలాంటి బెదిరింపులను నిర్వహించుటకు అంతర్గత-గృహ సాంకేతిక పరిష్కారములకు తక్కువగా ఉన్నారు. అందుకే అనేక వ్యాపారాలు బాహ్య సేవలను అందించేవారికి గణనీయమైన ఖర్చుతో తమ అవసరాలకు ఉపసంహరించుకుంటాయి.
ఏదేమైనా, అది ఒక్కటే ఖర్చుతో కాదు; ఈ అవసరాలు అవుట్సోర్సింగ్ ఖరీదైన వ్యవహారంగా కనబడకపోవచ్చు, కానీ అది కూడా క్రింది దాచిన నష్టాలతో వస్తుంది -
1. వ్యాపారం దాని సొంత మెయిల్ భద్రత నియంత్రణ కోల్పోతుంది. అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ సర్వర్ ఆధారిత ధృవీకరణ మరియు ఎన్క్రిప్షన్ను నిర్వహిస్తుంది, ఇది సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం అదనపు ఎన్క్రిప్షన్ అవసరమవుతుంది, కానీ అది ఇకపై వ్యాపార యజమాని చేతిలో లేదు.
2. అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ యొక్క నిబంధనలు మరియు షరతులు, సమయాల్లో, ప్రకటనలను లక్ష్యంగా సహాయం చేయడానికి మెయిల్ విషయాలను స్కాన్ చేయడానికి అనుమతించవచ్చు, తద్వారా అధిక గోప్యత మరియు గోప్యతా చొరబాట్లకు దారితీస్తుంది.
3. ఇతర కంపెనీలతో మెయిల్ సర్వర్ను పంపిణీ చేయడం వలన ఇతర కంపెనీలో ఒక వ్యక్తి ఆ మెయిల్ సర్వర్ ద్వారా స్పామ్ సందేశాలను పంపుతున్నప్పుడు డెలివరీ సమస్యలకు కారణం కావచ్చు. అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ స్పామ్ను గుర్తించలేకపోయి, దాన్ని బ్లాక్ చేయకపోతే ఇది ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది.
4. అతిపెద్ద అడ్డంకి మరొక సంస్థ అన్ని సందేశాన్ని కంటెంట్లను వీక్షించగలదు. కొన్నిసార్లు, సందేశాన్ని కంటెంట్ అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ సేవలను నిరవధికంగా నిల్వ చేయవచ్చు. ఈ దుష్ప్రభావాలు ముఖ్యమైనవి.
రహస్య మరియు విశ్వసనీయ ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు అవసరమైన చిన్న సంస్థల కోసం, అవుట్సోర్స్ చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి ఇది కఠినమైన నిర్ణయం. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా స్పామ్-ఫిల్టర్ చేయబడిన మరియు సురక్షితమైన మెయిల్ సర్వర్ను అమలు చేయడానికి చిన్న వ్యాపారాలు అవకాశం కల్పిస్తాయి.
మంచి ISP లేదా హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్ను ఎంచుకోండి
ఒక ISP ను ఎంచుకున్నప్పుడు, అది దుర్వినియోగం మరియు స్పామ్ సమస్యలను నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ స్వంత ఇ-మెయిల్ సేవలను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీ ISP దుర్వినియోగం మరియు స్పామ్ దాని నెట్వర్క్లో వృద్ధి చెందేందుకు అనుమతించదు. హోస్టింగ్ లేదా ISP ప్రొవైడర్ సరిగ్గా దాని నెట్వర్క్లో ఈ సమస్యలను నిర్వహించడం కోసం, దాని డొమైన్లు మరియు IP ల యొక్క కీర్తిని ధృవీకరించడానికి అనేక వనరులు ఉన్నాయి.
ఇన్బౌండ్ స్పామ్ ని చాలా సాధ్యమైనంతగా తిరస్కరించండి
అనేక డొమైన్ డేటాబేస్లు మరియు IP చిరునామాలు చట్టబద్ధమైన మెయిల్లను నిరోధించకుండా మెయిల్ బాక్స్ లను చేరుకున్న ఇన్బౌండ్ స్పామ్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయి. మెయిల్లు వాల్యూమ్ చాలా ఎక్కువగా ఉండకపోతే ఈ డేటాబేస్లు స్వేచ్ఛగా ఉపయోగించబడతాయి. అయితే, ఈ సరిగ్గా ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యమైనది.
అవుట్బౌండ్ స్పామ్కు స్టాప్ను ఉంచండి
స్పామ్ ఎమిషన్ ప్రధానంగా ఎందుకంటే స్పామ్ పంపించాలనుకుంటున్న సంస్థలోని యూనిట్ లేదా వ్యక్తి లేదా ఇతరులు మీ IP చిరునామాను ఉపయోగించి స్పామ్ను పంపడానికి అనుమతించే భద్రతా సమస్యల కారణంగా.
మొట్టమొదటి కేసులో సాంకేతిక పరిష్కారం లేదు, మొత్తం మార్కెటింగ్ ఉద్యోగులందరూ పెద్దమొత్తంలో మెయిలింగ్ కోసం ఉపయోగించిన అన్ని ఐడిల ఐడిలను ప్రత్యేకంగా ధ్రువీకరించిన ఎంపిక ప్రక్రియ ద్వారా ఉత్పత్తుల గురించి మెయిల్లు అందుకోవాలని కోరింది.
రెండవ కేసు చాలా సాధారణం. స్పామ్లో చాలా భాగం ఈ విభాగాలలో ఒకటికి చెందిన భద్రతా సమస్యల కారణంగా ఉంది: మాల్వేర్ ట్రోజన్లు మరియు వైరస్లు, ఓపెన్ రిలే, రాజీ ఖాతాలు మరియు రాజీ వెబ్ సర్వర్లు. స్పామ్ సమస్యలను నిరోధించడానికి ఈ సమస్యలు సరిగా పరిష్కరించబడతాయి.
లాగ్ పర్యవేక్షణ
కొంత సమయం గడపండి లేదా మీ మెయిల్ సర్వర్ను పర్యవేక్షించడానికి ఇమెయిల్ గణనల ఆధారంగా ఆటో యాంత్రిక విధానాలను ఏర్పాటు చేయండి. డొమైన్ లేదా IP చిరునామా యొక్క కీర్తి క్షీణించడం మొదలవుతుంది ముందు సమస్యను గుర్తించి, సాధ్యమైనంత త్వరలో సరిదిద్దుకునే చర్యలను అమలు చేయడం ప్రారంభమవుతుంది.
అంతర్గత మెయిల్ సర్వర్ కచ్చితంగా చిన్న సంస్థలకు మరింత ఆచరణీయమైన ఎంపిక. గోప్యత లేదా గోప్యతా సమస్యలను తీవ్రంగా పరిశీలించినట్లయితే, అప్పుడు వారి సొంత మెయిల్ సర్వర్ కోసం ఎంపిక చేసుకోవాలి. పైన పేర్కొన్న పాయింట్లు పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఇది మీ సొంత మెయిల్ సర్వర్ను అమలు చేయడానికి అధికం కాకూడదు, కానీ అది పూర్తి చేసినదాని కంటే సులభం అవుతుంది.
సరైన పరిష్కారం 100% గోప్యత, విశ్వసనీయత, మరియు అదే సమయంలో, మీ స్వంత మెయిల్ సర్వర్ నిర్వహణ నొప్పి నుండి మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది ఇది ఒక నమ్మకమైన ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్ , కనుగొనడంలో ఉంటుంది.