ఒక వెబ్ బేస్డ్ సెమినార్ ఆర్గనైజింగ్ కోసం సాధారణ చిట్కాలు
ఈవెంట్ బడ్జెట్లు కట్ మరియు బ్రాడ్బ్యాండ్ ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ పెరుగుతూ ఉన్నప్పుడు ఒక వయసులో, webinars ఎక్కువగా ప్రాచుర్యం పొందుతున్నాయి. Webinars వెబ్ ఆధారిత సెమినార్లు, ఇవి సాధారణంగా 30 మంది పాల్గొంటాయి మరియు ప్రదర్శనలు, వర్క్షాప్లు, ఉపన్యాసాలు మరియు పెద్ద ఎత్తున సమావేశాలు నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు. Webinars ఆన్లైన్లో ఉన్నందున, వారు కంపెనీలు ప్రయాణం, క్యాటరింగ్ మరియు వేదికలపై డబ్బును ఆదా చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తారు, ఇవన్నీ సాధారణంగా ముఖాముఖి సెమినార్లతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. అయితే, వారి పెద్ద హాజరు కారణంగా, వెబ్వెనర్స్ విజయవంతంగా ఉండటానికి జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక అవసరం. ఒక webinar హోస్టింగ్ ఆ ప్రణాళిక వారు సరిగా webinar యొక్క విజయం హామీ ఇది అన్ని అవసరమైన దశలను ద్వారా వెళ్ళి నిర్ధారించడానికి వారి సమయం పడుతుంది ఎందుకు ఈ ఉంది.
మీ webinar ను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, మీరు క్రింద తీసుకోవలసిన ముఖ్యమైన దశలను నేను హైలైట్ చేసాను.
ముందటి తేదీని ఎంచుకోండి
ఒక webinar, లేదా webinars వరుస ప్రణాళిక చేసినప్పుడు మీరు చెయ్యాలి మొదటి విషయం, ముందుగానే సెలవు మరియు ఈవెంట్స్ క్యాలెండర్ సూచించడానికి ఉంది. బిజీ షెడ్యూల్ లతో మీరు చాలామందిని ఆహ్వానించబోతున్నారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ వెబ్నిర్ కోసం సమయాన్ని తగినట్లుగా ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, క్రిస్మస్ విరామమునకు ముందు వారం చాలా బిజీగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే వారు సెలవు దినానికి ముందు ప్రజలు చాలా వదులుగా ఉండే ముగుస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న తేదీలను జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తే, మీరు గరిష్ట హాజరును పొందవచ్చు.
మీరు సరైన సమయము పొందుతారని నిర్ధారించుకోండి
సమయం జోన్ తేడాలు పరిగణించండి; మీరు పశ్చిమ తీరంలో ఉంటే, కానీ కూడా తూర్పు తీరం నుండి పాల్గొనే ఆహ్వానిస్తున్నారు (మరియు వైస్ వెర్సా), మీ పాల్గొనే కార్యాలయం బయటకు ఉన్నప్పుడు ఒక webinar షెడ్యూల్ లేదు. అంతేకాకుండా, మీ వెబ్వెన్నర్ రోజు చివరికి చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది - మీ పాల్గొనేవారు గాలిలో పడటం మరియు వారు ఇంట్లోనే ఇంట్లో తయారు చేసుకోవాల్సిన వాటిని చూడాలని కోరుకుంటున్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. మీరు ఇతర దేశాల నుండి వ్యక్తులను ఆహ్వానిస్తున్నట్లయితే, అందరు పాల్గొనేవారికి (సాధారణంగా ఇది అరుదుగా) పనిచేయగల సమయాన్ని ఎంచుకోండి, లేదా వేర్వేరు సమయ మండలాల కోసం మీ వెబ్నిర్ని అనేక సార్లు నిర్వహించడం కోసం ప్రణాళిక చేయండి.
మీ Webinar టూల్ ఎంచుకోండి
చాలా ఆన్లైన్ సమావేశ సాధనాలు వెబ్నిర్ ఎంపికలను కలిగి ఉన్నాయి, మీరు ఆహ్వానించడానికి ఎదురుచూస్తున్న పాల్గొనేవారి సంఖ్యకు సంబంధించిన ప్రణాళికను మీరు ఎంచుకోవాలి. వివిధ టూల్స్ అందుబాటులో, మరియు మీరు ఉత్తమ సరిపోయే లక్షణాలు మరియు కార్యాచరణను ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. Webinar విధమైన ఆధారపడి మీరు ప్రదర్శిస్తున్నారు, మీరు సులభంగా స్పీకర్లు మధ్య మార్చడానికి అవసరం, లేదా ఆన్లైన్ పోస్ట్ కోసం webinar రికార్డు. వివిధ టూల్స్ నుండి అన్ని లక్షణాలను పరిశోధించండి, మరియు మీ సందర్భంగా ఖచ్చితమైన సాఫ్ట్వేర్ను మీరు ఖచ్చితంగా కనుగొంటారు. ఒకసారి మీరు సాధనాన్ని ఎన్నుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, మీ ప్రొవైడర్ మీకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల మీరు మీ వెబ్నిర్ని ఎక్కువగా చేయవచ్చు.
ఒక webinar నడుస్తున్న ప్రాక్టీస్
హోస్ట్గా, మీరు వెబ్నియర్ సజావుగా నడుపుతుందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, స్పీకర్ల మధ్య మారడం, పోల్ తీసుకొని లేదా వెబ్ రికార్డర్ రికార్డింగ్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం లేదు. ప్రొవైడర్తో మీ శిక్షణ తర్వాత అనేక సార్లు సాధన సాధించడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి కొన్ని సహచరులను ఆహ్వానించండి. మీ సమర్పకులందరూ వెబ్వెనర్ సాధనం గురించి బాగా తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అజెండా మరియు ఆహ్వానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి
మీ ప్రేక్షకులను ఆహ్వానించడానికి ముందు, మీ వెబ్నిర్ను జాగ్రత్తగా ఏర్పాటు చేయండి. మీ వెబ్నిర్ ఎంతకాలం నిలిచిపోతుందనే దాని గురించి మరియు మీరు వాటిని చర్చించదలిచిన క్రమంలో మీరు చర్చించదలిచిన ప్రధాన అంశాలను గురించి ఆలోచించండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ ముగింపులో మీ హాజరైనవారు కొంతమంది ప్రశ్నలను కలిగి ఉండడం వల్ల, Q & A సెషన్కు కూడా ప్లాన్ చేయండి. అప్పుడు, ఆహ్వానంలో అజెండాను రూపు చేయండి. మీ వెబ్నియర్ వారికి సంబంధించినది కాదా అనేది మీ భాగస్వాములకు తెలుసు ఇది సులువైన మార్గం. ఆహ్వానం కూడా మీ భాగస్వామిని ఫోన్ ద్వారా వినడానికి ఇష్టపడతానంటే, మీ పాల్గొనేవారు వెబ్నియర్కు కనెక్ట్ కావడానికి అనుమతించే లింక్ను అలాగే కాల్-ఇన్ నంబర్ను కూడా కలిగి ఉండాలి.
మీ ప్రేక్షకులను ఆహ్వానించండి
మీరు ప్రదర్శించదలచిన విషయాల గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి మరియు మీ ప్రేక్షకులను ఎంపిక చేసుకోండి. మీ ప్రతిస్పందనలను ట్రాక్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ వెబ్నిర్కు ఎవరు హాజరవుతారో మీకు తెలుస్తుంది. మీ హాజరీ జాబితాను దగ్గరి పర్యవేక్షించడం ద్వారా, మీ ముందుకు వెళ్లడానికి మీరు ప్లాన్ చేయగలరు.
మీ ప్రదర్శనను ప్లాన్ చేయండి
ఉత్తమ ఆన్ లైన్ సమావేశం ప్రదర్శనలు అత్యంత దృశ్య మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు PowerPoint ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఉదాహరణకు, పదాలు మాత్రమే క్రామ్ చేయవద్దు. మీరు ప్రదర్శిస్తున్న వాటికి సంబంధించిన చిత్రాలు చేర్చండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ను జీవితానికి తీసుకొచ్చేటప్పుడు, మీరు సముచితమైన వీడియో మరియు ఆన్లైన్ గేమ్స్ కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని webinar ప్రణాళికలు సమావేశంలో ముందుకు పాల్గొనే కార్యాలయాలు కూడా పదార్థాలు పంపండి. సృజనాత్మకంగా ఆలోచించడం నేర్చుకోండి, మరియు మీ వెబ్నిర్ జీవితం వస్తారు.
మీ వెబ్నిర్ రికార్డ్ చెయ్యండి
మీ వెబ్వెనర్ రికార్డింగ్ను అందుబాటులోకి తెచ్చేటప్పుడు, కొంతమంది చర్చను పునఃసమీక్షించుకోవాలనుకుంటున్నవారు లేదా దానిని చేయలేని వారు, వారి స్వంత సమయంలో చెప్పబడిన వాటిని వినగలుగుతారు. మీరు మీ వెబ్నియర్ను ఆన్లైన్ మార్కెటింగ్ ప్రచారానికి లింక్ చేస్తుంటే, మీరు పంపే ఏ ఇ-మెయిల్స్లో మీ రికార్డింగ్ను ఉపయోగించవచ్చు, మీ సందేశాన్ని బలోపేతం చేసుకోవచ్చు.
Up అనుసరించండి
ఆన్లైన్ సమావేశాలు మాదిరిగా, ఒక వెబ్నిర్లో అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం. చర్చించారు ఏమి మీ పాల్గొనే గుర్తు, మరియు webinar వెళ్ళింది ఎలా వారి ఆలోచనలను సేకరించడానికి ఒక సర్వే నిర్వహించడం. మీ ప్రేక్షకులకు ఆసక్తి కలిగించే మరొక వెబ్నిర్ర్ ను మీరు ప్రణాళిక చేస్తుంటే, వారు ఆహ్వానాన్ని ఊహించినప్పుడు వారికి తెలియజేయనివ్వండి.
మీ అభిప్రాయాన్ని సమీక్షించండి
మీ వెబ్నర్స్లో మీరు అందుకున్న ఏదైనా అభిప్రాయాన్ని ఎల్లప్పుడూ సమీక్షించుకోండి. మీరు మీ తదుపరి వాటిని మెరుగుపరుచుకోవచ్చు. ప్రదర్శనకు సంబంధించి అభిప్రాయానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ ఇవ్వండి, ఇది వెబ్నిర్ యొక్క ప్రధాన భాగాన్ని చేస్తుంది.