ఎలాంటి వివరణ లేని గ్రహీతలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం ఎలా

బహుళ స్వీకర్తలకు పంపుతున్నప్పుడు ఇమెయిల్ చిరునామాలను ప్రైవేట్గా ఉంచండి

గుర్తుతెలియని గ్రహీతలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం ప్రతి ఒక్కరి గోప్యతను రక్షిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ను శుభ్రంగా మరియు వృత్తిపరమైనదిగా చేస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయాలు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను వారి నుండి : To: లేదా Cc: ఫీల్డ్ లలో లిస్టింగ్ చేయడమే . ఇది ఖచ్చితంగా సందేశాన్ని పంపినవారికి కనిపించే ప్రతి ఒక్కరికీ దారుణంగా కనిపిస్తోంది, ఇది ప్రతిఒక్కరి ఇమెయిల్ చిరునామాను బహిర్గతం చేస్తుంది.

గుర్తించని గ్రహీతలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపేందుకు Bcc: ఫీల్డ్లోని అన్ని స్వీకర్త చిరునామాలను అందజేయడం అంత సులభం. ఈ ప్రక్రియలోని ఇతర భాగాలలో "అస్పష్టమైన గ్రహీతలు" అనే పేరుతో మీరే ఇమెయిల్ పంపడం ఉంటుంది, తద్వారా ఈ సందేశం తెలియని వ్యక్తులకు తెలియదు అని అందరికీ స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.

ఎలాంటి వివరణ లేని గ్రహీతలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం ఎలా

  1. మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి.
  2. To: ఫీల్డ్ లో, టిప్పై లేని అన్లిమిటెడ్ టైప్ చేయండి, తరువాత మీ లో ఇమెయిల్ చిరునామా. ఉదాహరణకు, undecllosed recipients < example@example.com> టైప్ చేయండి.
    1. గమనిక: ఇది పని చేయకపోతే, చిరునామా పుస్తకంలో కొత్త సంపర్కాన్ని సృష్టించండి, "అంటించని గ్రహీతలు" అని పేరు పెట్టండి మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను చిరునామా టెక్స్ట్ బాక్స్లో టైప్ చేయండి.
  3. Bcc: ఫీల్డ్ లో, కామాతో వేరు చేయబడిన సందేశాన్ని పంపించవలసిన అన్ని ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి. ఈ స్వీకర్తలు ఇప్పటికే పరిచయాలు అయితే, వారి పేర్లు లేదా చిరునామాలను టైప్ చేయడం ప్రారంభించడానికి ఇది చాలా సులభం, తద్వారా కార్యక్రమం ఆ ఎంట్రీలను ఆటోఫీల్ చేస్తుంది.
    1. గమనిక: మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ Bcc: ఫీల్డ్ ను డిఫాల్ట్గా చూపించకపోతే , ప్రాధాన్యతలను తెరిచి ఆ ఎఫెక్టు కోసం మీరు ఎనేబుల్ చెయ్యవచ్చు.
  4. సందేశంలోని మిగిలిన భాగాలను సాధారణంగా కూర్చండి, ఒక విషయాన్ని జోడించి, సందేశాన్ని యొక్క శరీరం రాయడం, మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత దాన్ని పంపించండి.

చిట్కా: మీరు ఇలా చేయడం తరచుగా ముగిసిపోతే, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న "అపరిచిత గ్రహీతలు" అని పిలవబడే కొత్త పరిచయాన్ని చేయడానికి సంకోచించకండి. మీ అడ్రస్ బుక్లో మీకు ఇప్పటికే ఉన్న సంపర్కానికి సందేశాన్ని పంపించడానికి ఇది తదుపరి సారి సులభంగా ఉంటుంది.

ఈ సాధారణ సూచనలు చాలా ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలలో పనిచేస్తున్నప్పటికీ, చిన్న వైవిధ్యాలు ఉండవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ క్రింద జాబితా చేయబడి ఉంటే, బయట ఉన్నవారికి ఒక సందేశాన్ని పంపడానికి Bcc ఫీల్డ్ను ఎలా ఉపయోగించాలో దాని నిర్దిష్ట సూచనలను తనిఖీ చేయండి.

Bcc జాగ్రత్తలు

కనుక్కున్న గ్రహీతలను చూడు : ఇ- మెయిల్ యొక్క ఫీల్డ్ అనేది ఇతర వ్యక్తులు ఒకే ఇమెయిల్ను అందుకున్నారనే స్పష్టమైన సూచన, కానీ మీకు ఎవరు లేదా ఎందుకు తెలియదు.

దీన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు మీ ఇమెయిల్ను కేవలం ఒక పేరుకు పంపించాలని నిర్ణయించుకున్నా (పరిగణలోకి తీసుకోని గ్రహీతలు కాదు ) ఇంకా Bcc ఇతర గ్రహీతలు. అసలు గ్రహీత లేదా ఏదైనా Cc'd గ్రహీతలు ఇతర వ్యక్తులు ఒక ప్రైవేటు ఇమెయిల్గా భావించిన దానిపై కాపీ చేయబడితే, ఇక్కడ ఉన్న సమస్య ఏమిటి? ఇది మీ కీర్తిని దెబ్బతీస్తుంది మరియు చెడు భావాలను కలిగిస్తుంది.

వారు ఎలా కనుగొంటారు? సింపుల్: మీ BCC గ్రహీతలలో ఒకరు ఇమెయిల్లో "అందరికీ ప్రత్యుత్తరం" జరగాల్సినప్పుడు, ఆ వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు దాగి ఉన్న గ్రహీతలందరికీ ఉంటుంది. ఇతర Bcc పేర్లను ఎవరూ వెల్లడించనప్పటికీ, దాచిన జాబితా ఉనికిని కనుగొనబడింది.

బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ జాబితాలో ఉన్న ఎవరైనా గురించి అవమానకరమైన వ్యాఖ్యలతో గ్రహీతలు ఏమైనా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే ఇక్కడ చాలా తప్పు జరగవచ్చు. ఈ అన్ని-చాలా సులభంగా తయారు తప్పు ఒక ఉద్యోగి ఒక సహ ఉద్యోగి తన ఉద్యోగం ఖర్చు లేదా ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్ సంబంధం దెబ్బతింటుంది.

కాబట్టి, ఇక్కడ సందేశాన్ని Bcc జాబితాలను హెచ్చరికతో మరియు వారి ఉనికిని తెలియచేయని గ్రహీతలు పేరుతో ప్రసారం చేయడం. మరొక ఎంపిక అది ఇతర వ్యక్తులకు పంపబడింది మరియు ఎవరూ "అందరికి ప్రత్యుత్తరం" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చని ఇమెయిల్లో పేర్కొనడం.