ఇమెయిల్ సందేశ ప్రాధాన్యతలను సమర్థవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలి

అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు ముఖ్యమైనవి. కానీ మరికొందరు ఇతరులకన్నా ముఖ్యమైనవి, మరియు ఇమెయిల్ సందేశ ప్రాధాన్యతలను మనం బాగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చని సూచిస్తున్నాయి.

ప్రాధాన్యతలను మరియు సందేశాలు

విలువలు మన జీవితాల చుట్టూ తిరుగుతాయి. కొన్నిసార్లు, వారు కారణాలు, వాదనలు మరియు అధికారుల వెనుక దాచారు, కానీ వారు ఎల్లప్పుడూ ఉంటారు - మరియు అది వారిని ప్రపంచానికి తీసుకువస్తుంది.

ఇతరులకన్నా కొన్ని విషయాలు నాకు చాలా ముఖ్యమైనవి. నేను టీవీని చూడడానికి హైకింగ్ ఇష్టపడతాను. మీ కోసం, టీవీ సెట్ చాలా ముఖ్యమైనది కావచ్చు.

దీనికి విరుద్ధంగా, అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు సమానంగా కనిపిస్తాయి. అయితే, వారు కాదు. ఒక స్నేహితుడి నుండి ఏ మెయిల్ అయినా ఇరవై వార్తా కన్నా ఎక్కువ ముఖ్యమైనది. స్పామ్ మీ నుండి అభిప్రాయాన్ని నాకు విలువైనది కాదు. తక్షణ చర్య తీసుకోవల్సిన ఏదైనా అత్యవసర సందేశాన్ని నేను తరువాత చదివే పేలుడు కంటే చాలా ముఖ్యమైనది.

ఇది నేను అందుకున్న సందేశాలకు వర్తిస్తుంది. కానీ నేను వ్రాసిన ఇమెయిళ్ళు ప్రాముఖ్యతలో వేరుగా ఉంటాయి. నేను హైకింగ్ చేస్తున్నానా అని అడగడానికి ఒక స్నేహితుడిని వ్రాస్తే, ఇది నేను తరువాత నా కోసం ముందుకు వచ్చే ఒక మంచి సైట్ కంటే చాలా ముఖ్యం. నేను ఇమెయిల్ ద్వారా ప్లే చెస్ ఆట ఇన్వాయిస్ లేదా రసీదులు అంత ముఖ్యమైనది కాదు.

ఇంటర్నెట్ ఈమెయిల్ సందేశంతో ప్రాముఖ్యతను పంపే ఒక లక్షణం ఉంది. రెండు శీర్షిక ఖాళీలను ప్రాధాన్యత సమాచారం కలిగి ఉంటుంది. అప్రమాణికమైన కానీ సాధారణంగా ఉపయోగించే X- ప్రాధాన్యత: ఫీల్డ్ మరియు ప్రయోగాత్మక ప్రాముఖ్యత: RFC 2421 లో పేర్కొన్న శీర్షిక ఫీల్డ్. అయితే మీరు ఈ రంగాల గురించి జాగ్రత్త తీసుకోకూడదు.

ప్రాముఖ్యతను తెలియజేయడం

సందేశాన్ని రూపొందించేటప్పుడు సందేశాన్ని ప్రాధాన్యతనివ్వడానికి చాలా ఇమెయిల్ క్లయింట్లు అనుమతిస్తాయి మరియు మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించాలి. ఒక ఇమెయిల్ మీకు అసాధారణమైన ప్రాముఖ్యత ఉన్నట్లయితే సూచించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి, కానీ ఒక సందేశం అంత ముఖ్యమైనది కానప్పుడు సూచించడానికి అది మరింత ముఖ్యమైనది (సిక్!) అని నేను అనుకుంటున్నాను.

స్వీకర్త యొక్క ఈమెయిల్ క్లయింట్ ఒక సందేశానికి కేటాయించిన ప్రాముఖ్యతను సూచిస్తుంది. అత్యధిక ప్రాముఖ్యత కలిగిన సందేశాలు ఇన్బాక్స్లో బోల్డ్ చేయబడవచ్చు లేదా తక్కువ ముఖ్యమైన సందేశాలు బూడిదరంగు చేయబడతాయి లేదా జాబితాను తరలించాయి, ఉదాహరణకి.

ఈ సమాచారం గ్రహీత ఉపయోగం ఇమెయిల్ మరింత సమర్థవంతంగా సహాయపడుతుంది. అయితే, ఒక సందేశానికి జోడించిన ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే సందేశాన్ని ఆమెకు ఎంత ముఖ్యమైనది (మరియు అది ఎలా ఉండాలో ముఖ్యమైనది కాదు) చూపించదు, కానీ ఇది పంపేవాడికి ఎంత ప్రాముఖ్యమో సూచిస్తుంది మరియు ఇది ఇప్పటికే చాలా ఉంది.

సందేశం యొక్క ప్రాముఖ్యతను కమ్యూనికేట్ చేయడం ముఖం- to- ముఖం సంపర్కంలో ఉన్నందున ఇమెయిల్ ముఖ్యం, మరియు ఇది చాలా కష్టతరమైనది కాదు: ఎక్కువ లేదా ఎక్కువ - మరింత ముఖ్యమైనది - మీరు ఒక సందేశాన్ని పంపుతున్నప్పుడు తక్కువ ప్రాముఖ్యత తీసుకుంటాడు.

మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ లో ఎలా చేయాలో